10001庶務工作會報會議

日期：100年1月7日星期五 10:30

地點：圖書館四樓

上次會議決議事項執行情形

一、過期滅火器回收。

  執行情形：仍有遺漏請持續進行。

二、自然館整建工程開工典禮

  執行情形：順利完成，感謝協助。

壹、工作報告及協調事項

  一、勞保保額調整預定100年2月辦理。

  二、100.1.11 輔導中心整建----拆除工程典禮，全員參加，工作分配如下

    (一)飲水等 ----

    (二)音響 ----- 

    (三)清潔 ----

  三、校園安全檢核表請每週填報乙次，隔週一送本組。

  四、100.1.21起寒假，可運用泳池沖洗機做期末大掃除。

10002庶務工作會報紀錄

日期：100年2月22日星期二 10:30

地點：研習廳

主席：吳 健 誠 主任

出席：如簽到冊                     紀錄：林 明 昆

壹、主席報告

  一、新職務要盡本份，並做好每一件應做的事。

  二、學校重大活動均應積極參與，以協助建立學校好形象，期能助於招生宣傳。

  三、環境維護應保持，以贏得他人贊許。

貳、工作報告及協調事項

  一、勞保保額調整預定100年2月辦理。

  二、100.3.5 輔導中心整建---開工動土典禮，工作分配如下

    (一)飲水等 ---- 王美雲

    (二)音響 ----- 羅榮川

    (三)清潔 ---- 王淑美

    (四)機動服務---- 其他人員

  三、注意工作安全，附剪報資料請參閱。

  四、職務輪調奉核後自100.3.1起實施，共同項目應確實處理妥當後交接。

  五、珍惜工作，注意言行舉止。

  六、98年度「校園做環保」獲評特優，奉校長核定各位同仁每人嘉獎乙次，以資鼓勵。

10003庶務工作會報會議紀錄

日期：100年3月16日星期三 10:30

地點：行政大樓三樓會報室

主席：吳主任健誠

出席：如簽到冊

上次會決議事項執行情形

一、職務輪調奉核後自100.3.1起實施，共同項目應確實處理妥當後交接。

    (大致完成，未更換服務區者亦應加強維護)

壹、校長致詞

  一、首先感謝各位平日默默為全體師生服務的辛勞。

  二、本校校園環境向來整齊美觀，貴賓來訪均邀請其走入校園參訪，每每獲得讚賞，此均為全體同仁認真

      的成就，在此表示感謝，同時也拜託各位持續維護校園環境，主動即時反映各項缺失。

  三、替人服務就會有好福報，各位替師生學校服務就是一項福報。

貳、主席致詞(吳主任健誠)

  一、梅雨季即將到來，仍請加強各樓館落水孔及頂樓清潔。

   二、持續做好各自分內工作，同心為學校努力也為自己盡本份。

   三、感謝各位對學校活動的參與協助，100.3.6性別主流研習相信各位都有深刻體會，也請注意避免不當言行。

參、工作報告及協調事項

  一、100.3.26校慶活動相關配合項目

(一)100.3.24佈置會場(春風台、禮堂)----蘭生。

(二)100.3.25 14:30酒會現場佈置(員生社2樓) ---- 全員

   (三)校友會大會支援-----美鄉、秀琴

   (四)酒會籌備

      1、桌巾、餐具(盤、筷、杯、碗) -----  美昭、秋微

      2、場地善後 -----  全員

  二、勞保保額調整以提報，預定3月底帳單會到校。

  三、消防設施加強檢視及清潔維護。

  四、100.3.5輔導中心整建工程開工動土典禮，本組出席人員得補休2小時。

  五、傳達室值勤時收招標文件應於標封上簽註收件時間後送文書組。

肆、宣導事項：

    工作安全宣導(剪報資料2件)

伍、散會（11:35）

10005庶務工作會報會議紀錄 

日期：100年5月18日星期三 11:20

地點：行政大樓三樓會報室

主席：林 明 昆

出席：如簽到冊                    

壹、工作報告及協調事項

一、空調用電統計表、節能減碳自主檢查表，依表訂時間填報。

二、5月21、22國中基測，除依分派任務執行外，原職務仍請加強處理。

 (一)車管人員：留技工室待命(榮川、蘭生、國輝)

 (二)體育館：陳智畇

 (三)茶水、休息室人員：研習廳待命（美雲、秀琴、淑美、專南、秋微）

三、5月13日高三展信活動，留守人員依規定補休6小時。

四、雨季已到，責任區(水溝、屋頂)排水設施請即清理檢測。

五、五一勞動節適逢週日，依勞基法應予補休乙日，配合端午節得6月3日前補休。

六、100年1~6月平時考核預定6月中旬召開考績會議，考評項目如下

(一)清潔維護：

(二)廁所清潔：清潔、氣味、垃圾、綠美化

(三)公文傳送：準時準點、保密

(四)平常值日：門禁管制、郵件處理、訊息傳達

(五)庭園澆水養護水溝清理：草皮澆水、爬籐清理、雜樹移除

(六)消防管理：器具擺設維護、期限管理

(七)樓頂清潔維護：清潔管理、門鎖、窗戶維護

(八)交辦事項：活動辦理、場地善後、活動參與等

(九)其他：節約能源、節能減碳。

(十)職務代理：

10006庶務工作會報會議紀錄

日 期：100年6月29日 星期三 10:00

地 點：行政大樓三樓會報室

主 席：吳 健 誠  主任            紀 錄：林 明 昆

出 席：如簽到冊     

壹、主席致詞

  一、本次會議為100年上半年工作檢討，首先感謝同仁配合，使各項

活動順利完成。

  二、暑期即將開始，請加強環境整理，雜草爬籐務請儘速清除，可事先協調體衛組指導返校班級

      服務。

  三、請善盡職責並配合單位主管做好份內工作，避免引起困擾。

  四、100.6.29 校務會議後，家長會假金門餐廳宴請全體同仁，請務必出席。

參、工作報告及協調事項

一、大學指考考場佈置請蘭生、榮川、國輝負責運送、依教務處簽呈報請出差加班及補休。

二、用電度數登記表請自行影印填寫，每週至少填寫一日並於次月3日前送本組，100年6月份請於100.7.5前完成彙送。

三、學校訪客甚多，環境門面請依責任區多注意維護，

(一)植栽叢中異種請去除(蘭生)，

(二)叢下雜草請於割草時一併清除(國輝)，

(三)叢(盆)內爬籐請從根拔起(各區負責人)。

四、100.7.9~10 國中第二次基測場地服務工作分配，依教務處提出需求另予安排，原則同第一次

    基測。

五、請填報6月份校園安全檢查表(單位組長、主任簽章)，100.7.6前送本組

(一)澆水區工作即日啟動，週邊爬藤隨手拔除。

(二)樓頂積土、鴿屍等阻塞物加強請理。

(三)大樓樓頂出入門每日均應巡視是否確實上鎖，並請簽名紀錄。

六、仰山、觀海蒸飯機自100.6.30起暫停供電，教資館蒸飯機照常開放。(榮川)

七、校園動線指示牌請依責任區即時清洗乾淨。 

參、宣導事項

  一、轉教育部中部辦公室100.6.14教中行字第1000576755號書函轉

人事行政局有關工友請公假辦理工會業務及其範圍說明。

肆、臨時動議決議事項

  一、外借場地(校內、外團體)活動結束後，請清理場地並將垃圾送資

源回收場。

  二、各建物毀損門窗鎖扣請即檢查報修。

10007庶務工作通報

                                               100.7.25

壹、協調事項

一、登革熱病媒蚊孳生源自我檢查表，請依責任區(室內外)填報，100.8.1送本組。

二、近日天候嚴熱，請自行彈性安排戶外工作時間。

三、校園草皮、植栽請加速修剪，並請注意維持整齊美觀。

四、澆水區工作即日啟動，全區請注意蛇、蜂傷人。

五、尚未清理樓頂積土、鴿屍等阻塞物大樓，務請本於職責儘速執行。

六、各大樓樓頂出入門每日均應巡視是否確實上鎖，並請簽名紀錄。

七、單位用電度數登記表請自行影印填寫，每週至少填寫二日並於次月3日前送本組。

八、請填報7月份校園安全檢查表，100.8.1送本組。

  九、100.7.31 體育館(上、下午)、美音館(上午)、研習廳(上午)均外借辦理活動，服務人員由原

      服務同仁負責，得辦理補休，倘無法出席請於100.7.28下班前通報本組。