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10203(1020909)行政會報-總務處庶務組報告 壹、上(10202)次會議決議事項執行情形報告 二、上揭內控檢核應注意重點事項臚列如下: (四)消耗(含非消耗)物品應分設收發分類帳冊登帳(按月編制收發報表)管理, 並依時清點陳報;帳冊報表及清點明細應加會主計室。 (五)財產登帳、使用、管理應確實;財產以一物一卡(貼條)登錄標示;年代久 字跡不清字卡及未黏貼條者請即重新清點並張貼。 (六)報廢財產應依規定(變賣、再利用、轉撥、交換或銷毀等)流程,原則以 2至3個月間應即時處置。 (七)每年非消耗品依規定於6月及12月各盤點一次;新學年尹始,請財產管 理承辦人於本(9)月底前先行盤點。 (八)工程招標、訂(違)約、驗收、保固等流程請庶務組依規定覈實執行;履約 保證(保固)金保管單到期,請出納組即時通知廠商領回。 執行情行:改善中 貳、工作報告 一、節約能源工作(1020715) (一) 102年度高壓電費(計費期間1020801~1020831) 總用電度數69,480度,比去年同期減少60度,帳單覆核中 (二)102年自來水費(計費期間1020719~1020819) 用水度數2,358度,應繳水費3,8181元比去年同期間增加336度, CO2排放 量394kg。 游泳池用水累計3,423度,應繳水費56,420元, CO2排放量572kg。 二、無障礙校園工作(1020909) 特教評鑑資料彙整中。 三、招標作業
(一) 10208宜蘭縣中學生參與「國際環境守護組織CEI」2013討會機票:處 理中 (二) 10209游泳池周邊設施整修工程:設計中 四、近期(預定)修繕及環境維護工程 (一)生活科技館一樓烹飪準備室拆除 (二)中正堂音響整理 (三)藝術館展示廳前機車停車棚施作 (四)庭園木座椅整修 (五)課桌椅修繕 (六)登革熱防治 五、交通工具調查情形 (一)機車 第一順位 74人 第二順位11人 (二)汽車 第一順位 28人 第二順位34人 第三順位 6人 (三)自行車第一順位 5人 第二順位 8人 第三順位3人 尚有23人未更正資料 |
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10204(1020923)行政會報-總務處庶務組報告
壹、上(10203)次會議決議事項執行情形報告 一、「特教評鑑」資料,請各處室務必於本(9)月30日前送交教務處彙整;10月 15日前送審。 執行情行:整理中 十一、游泳池有漏水情形,請體衛組簽請總務處庶務組進行後續處理;庶務組請 正式發文承包商及建築設計師,速依保固合約進行修繕。 執行情行:待辦
貳、工作報告 一、節約能源工作(1020923) (一) 102年度高壓電費(計費期間1020801~1020831) 總用電度數69,480度,比去年同期減少60度,超約罰款28,901元,CO2排放 量36,963kg。 (二)102年自來水費(計費期間1020719~1020819) 用水度數2,358度,應繳水費3,8181元比去年同期間增加336度, CO2排放 量394kg。 游泳池用水累計3,423度,應繳水費56,420元, CO2排放量572kg。 二、無障礙校園工作(1020923) (一)特教評鑑資料彙整中。 (二)114班肢障同學停車位暫置觀海樓東川堂東北端,擬整修川堂西南角落凹格提供使用。 三、招標作業
(一) 10209游泳池周邊設施整修工程: 1.第二次說明會於102.9.16完成, 2.預定102.9.30上網公開招標 四、近期(預定)修繕及環境維護工程 (一)藝術館展示廳前機車停車棚施作 (二)庭園木座椅整修----材料已進 (三)課桌椅修繕 五、交通工具調查情形 (一)機車 第一順位 82人 第二順位11人 (二)汽車 第一順位 28人 第二順位34人 第三順位 6人 (三)自行車第一順位 5人 第二順位 8人 第三順位3人 (四)尚有4人未更正資料 (五)訂102.9.25 14:10~~15:20於會報室公開辦理機車第一順位人員停車號次 抽籤,先到先抽,未到者併第二順位安排 (六)分區安排 1.A區---輔導中心旁(1~25號)----行政單位同仁優先 2.B區---傳達室後圍牆邊(26~50號)、資訊館北側(51~60號)、 展示廳南端(61~70號)、展示廳西側(71~85號) ----各學科同仁優先 3.C區----員生社後方,感謝部份同仁自願停放 六、第46屆班級家長代表薦選請於102.9.25完成,推薦表及班級選票本日發送 各班導師。 七、創校七十週年慶祝活動事務 (一)
) 二) 各項子計劃請分組同仁於102.10.7第三次校內籌備會提報
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10205(1021007)行政會報-總務處庶務組報告
壹、上(10204)次會議決議事項執行情形報告 七、總務處交通工具調查業已完成並公告停放配置圖,惟原訂之藝術館展示廳南 端(61~70號)機車停放處,為免影響觀瞻及人員進出,經本次會報討論後予 以剔除,不列入車位停放配置。為公開公平起見,每年皆以抽籤方式重新分 配;本年度抽籤於本週三(9月25日) 下午2:10至3:20於會報室公開辦理;請 申請同仁務必到場抽籤;相關細節請參閱總務處公告辦法。 執行情行:完成抽籤,102.10.1起實施,即日起處理違規停車車輛;自行 車牌請自行至總務處庶務組領取。 十、財物管理使用人應與帳載保管人相同,如不相同,應以實際保管辦理移轉, 如是短暫借用,亦須登載備用簿內,且依借用人、借用(歸還)日期,分別載 明。 執行情行:執行中
貳、工作報告 一、節約能源工作(1021007) (一) 102年度高壓電費(計費期間1020901~1020930) 總用電度數78,060度,比去年同期增加3,900度,超約六次,罰款45,614 元,CO2排放量41,528kg。 (二)102年自來水費(計費期間1020719~1020819) 用水度數2,358度,應繳水費3,8181元比去年同期間增加336度, CO2排放 量394kg。 游泳池用水累計3,423度,應繳水費56,420元, CO2排放量572kg。 二、無障礙校園工作(1021007) (一)特教評鑑資料彙整完成。 (二)觀海樓川堂無障礙電動輪椅車停放位整修完成。 三、招標作業
(一)10209游泳池周邊設施整修工程:等標期中 (二)10210無線高速運動影像策略分析系統:等標期中 (三)10211102學年度畢業紀念冊編印:招標文件簽辦中 四、近期(預定)修繕及環境維護工程 (一)庭園木座椅整修----材料已進 (二)課桌椅修繕 (三)社團活動中心木櫃拆除 五、交通工具調查情形 六、第46屆班級家長代表薦選尚有六個班級未提送,依規定開學日起三週內應 完成代表薦選,六週內召開代表大會。 七、創校七十週年慶祝活動事務 (一)
(二)預定102.10.7第三次校內籌備會議,102.10.25召開(成立)籌備會議
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10206(1021118)行政會報-總務處庶務組報告 壹、上(10205)次會議決議事項執行情形報告 一、請總務處協助於停車場域漆上停車格,以維持車輛置放整齊。 執行情行:新年度(寒假中)執行
貳、工作報告 一、節約能源工作(1021007) (一)102年度高壓電費(計費期間10201001~1021031) 總用電度數69,540度,比去年同期增加5,340度,CO2排放量36,995kg, 全年累計比去年增加46,036度 (二)102年自來水費(計費期間1020820~1020917) 用水度數5,525度,應繳水費89,447元比去年同期間增加2844度, CO2排放 量906kg。 1、經查係圖書館地下自來水箱浮球故障,進水不止自然流失,直至10/31 地震造成水箱與電梯坑牆面出現裂縫大量進水始查覺,已完成修繕, 11/12又發現生活科技館電梯坑亦進水,判斷是進水管破損,處理中。 2、游泳池用水計1,815度,應繳水費29,423元, CO2排放量298kg。 池體漏水已責成包商及建築師研究改善。 (三)為貫徹四省專案---節能減碳,懇請各單位配合執行 1、用水---隨手關水 2、用電---隨手關燈、依人數區域減盞使用,適當選用活動場地,減少電 梯使用。 3、用紙---重復利用並避免不必要印刷 4、用油---每週一日不搭載用油交通工具上班 二、無障礙校園工作(1021118) (一)103年度補助作業因審查資料規定趨嚴,本校重點項目多以完成,儘資訊館 升降機待施作,唯補助金額與總工程預算尚差約150萬需自籌,因之不申請 補助,改提替代方案。 (二)本校無障礙環境設施應於103年完成勘驗,擬於下學期提出復勘。 三、招標作業
(一)10209游泳池周邊設施整修工程:102.11.7開工,工程中,即日起汽車停 車場分區暫停開放。 (二)10210無線高速運動影像策略分析系統:已完成驗收 (三)10211102學年度畢業紀念冊編印:履約中 四、近期(預定)修繕及環境維護工程 (一)庭園木座椅整修----材料已進 (二)課桌椅修繕 (三)社團活動中心木櫃拆除 五、創校七十週年慶祝活動事務 (一) http://www.ltsh.ilc.edu.tw/record/102/70/ltsh70.htm https://www.facebook.com/ltsh.70th.anniversary
(二)預定工作 1、102.11.18 14:00召開經典之夜工作會議 2、102.11.22 12:10 召開校友系列活動協調會議 3、102.11.25 10:10 召開第五次工作小組會議 4、102.11.27 13:30 召開主題標語、紀念標誌決選會議 5、102.11.28 16:00召開(成立)籌備委員會議
參、提案討論 案由:修訂本校場所提供使用作業要點第九條收費標準條文,請討論。 說明:原收費標準配合實況修訂 辦法: 原辦法條文 9.收費標準: (1)每一時段(3小時,不足3小時以3小時計)繳交費用標準如下:(單位:元)
修正辦法條文 9.收費標準: (1)每一時段(4小時,不足4小時以4小時(半日)計)繳交費用標準如下:(單位:元)
決議:
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10209(1021223)行政會報-總務處庶務組報告
壹、上(10208)次會議決議事項執行情形報告 四、為內部控管,103年度各處室因業務所需,須每年與廠商重新訂約部分, 請於102年12月底前先上簽,核可後始行續約;並於103年元月起上主 計網申購。 執行情行:陸續提出中
貳、工作報告 一、節約能源工作(1021223) (一)102年度高壓電費(計費期間10201101~1021130) 總用電度數60,660度,比去年同期增加2,580度,CO2排放量32,271kg, 全年累計比去年增加48,616度 (二)102年自來水費(計費期間1021019~1021118) 用水度數4,119度,應繳水費66,845元,比去年同期間增加1,564度, CO2 排放量675kg•全年累計比去年增加11,387度 1、游泳池用水計1,427度,應繳水費23,186元, CO2排放量234kg。 池體漏水包商承諾103.1.15前完成改善。 (三)四省專案---節能減碳,懇請各單位配合執行 1、用水---教育部102.11.14臺教資六字第1020169818B號書函通知本校 102年1至8月較去年正成長。 2、經濟部102.12.18經授能字第10200272900號函101年度考評報告 教育部國立學校組:本校101年度排名48/246,累計節約率排名23/246。 二、無障礙校園工作(1021223) (一)各升降電梯受地震及大雨影響,計有圖書館、生活科技館、仰山樓、輔導中心進水嚴重,均已排除故障觀查中。 (二)本校無障礙環境廁所計有12座,平日雖使用者不多,卻常呈髒亂樣,以仰山樓、觀海樓、生科館為最。 三、公有建築物智慧化改善工作(1021223) (一)102.9.26申報103年度補助方案 (二)102.12.12 委員蒞校現勘復審 (三)102.12.16 函報修訂版「智慧化改善構想書」 四、招標作業
(一)10209游泳池周邊設施整修工程:工程中, 102.12.20會陳會長邀請羅東鎮林鎮長蒞校現場會勘,商談合作興建營運 事宜。 (二)10211 102學年度畢業紀念冊編印:履約中。 (三)10212 103年羅東高中赴美國體驗學習活動:完成議價,機票部份採共同 供應契約採購,請業務單位速提出請購。 (四)10213 102學年度高二學生校外教學參觀:已完成評選,訂103.12.25 14:00 議價。 (五)10214 無線基地台設備乙批:已開標,履約中。 (六)10215 2014國立羅東高中赴日本教育旅行:等標期中。 四、102.12.16技工、工友平時考核會議委員決議比照101年採實質考核;建請行 政人員考績亦比照辦理,若仍採輪流制,則請確實訂表執行,唯恐將造成名實 不符,落人笑話。 五、本組派教務處服務人員葉秀琴小姐因髖骨不適住院手術現已返家休息,原職務 奉核由陳國輝先生暫代。 六、近期(預定)修繕及環境維護工程 (一)庭園木座椅整修 (二)課桌椅修繕 (寒假) (三)社團活動中心木櫃拆除(寒假) (四)東魚池流水馬達定時器更新 (五)仰山電梯坑馬達更新 (六)籃球場溝蓋固定 (七)穿堂水缸馬達更新 (八)輔導中心屋頂漏水處理 (九)演藝廳後臺準備室漏水處理 (十)演藝廳舞臺右側準備室雜物堆積處理,請通知相關人員自行移走 七、創校七十週年慶祝活動事務 (一) http://www.ltsh.ilc.edu.tw/record/102/70/ltsh70.htm https://www.facebook.com/ltsh.70th.anniversary
(二)預定工作
(三)紀念園區工程 1、總工程預算1,745,000元,募款目標120萬元,歡迎贊助。 2、預定本週邀請近年與本校來往三家廠商比議價。 3、施工期間:103.1.1~103.3.15。 (四)列入校慶系列活動項目辦理時,請於各項資料海報請加上「創校70週年校 慶」相關字樣及主題標語與紀念標誌。
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10211(1030113)行政會報-總務處庶務組報告 壹、上(10210)次會議決議事項執行情形報告 五、相較去年,水電費用大幅提升;請總務處與廠商研議:電器依上下班尖峰、 離鋒使用密度,設定時間間隔開啟(關閉),以自動節能撙節水電費。 執行情行:目前馬達、飲水機等均設定離鋒時段啟動或關閉,唯課後教室開 放及外借活動與同仁留校狀況多,無形中增加半尖鋒與假日離鋒 用電。 貳、工作報告 一、節約能源工作(1030113) (一)102年度高壓電費(計費期間1021201~1021231) 總用電度數63,600度,比去年同期增加10,140度,CO2排放量33,825kg, 全年累計比去年增加58,765度,超約罰款減少45,536元。 (二)102年自來水費(計費期間1021119~1021219) 用水度數1,542度,應繳水費25,173元,比去年同期間減少782度, CO2 排放量253kg•全年累計比去年增加10,605度。 二、招標作業
(一)10209游泳池周邊設施整修工程:工程中, (二)10211 102學年度畢業紀念冊編印:履約中。 (三)10212 103年羅東高中赴美國體驗學習活動:完成議價,由觀音旅行社有 限公司以34,500元得標,機票部份採共同供應契約採購。 (四)10213 102學年度高二學生校外教學參觀:已於102.12.25 完成議價由麗 緻旅行社有限公司以6,290元得標。 (五)10214 無線基地台設備乙批:完成驗收。 (六)10215 2014國立羅東高中赴日本教育旅行:已決標,由太平洋世界旅行社 有限公司以37,200元得標。 (七)10216新世紀領導人才第12期中階培育研習營(北區)餐點:已決標,由名 台食品股份有限公司以86,700元得標。 四、近期(預定)修繕及環境維護工程 (一)庭園木座椅整修----整修中 (二)課桌椅修繕 (寒假) (三)社團活動中心木櫃拆除(寒假) (四)演藝廳後臺準備室漏水處理 (五)演藝廳舞臺右側準備室雜物堆積處理,請通知相關人員自行移走 (六)大型樹枝集中區配合70週年校慶紀念園區整建自103.1.13遷移至汽車停 車場東北角落。 (七) 新世紀領導人才第12期中階培育研習營(北區)餐盤清洗水槽安裝 五、創校七十週年慶祝活動事務 (一) http://www.ltsh.ilc.edu.tw/record/102/70/ltsh70.htm https://www.facebook.com/ltsh.70th.anniversary
(二)紀念園區工程 1、已完成比價由晉通營造有限公司以1,200,000得標,總工程經費 1,385,179.5元,歡迎贊助。 2、施工期間:預定農曆年後開工~103.3.15。 六、謹訂於103.1.20 17:30假本校員生社二樓辦理「癸已歲末,喜迎甲午」餐會,由家長會、教育基金會、 校友會、教師會、員生社聯合主辦,敬邀全體同仁踴躍出席。 【提案三】 提案單位:總務處 案由:請審議本校游泳池(冷改溫)整建工程營運案,請 討論。 說明: (一)、本案與羅東鎮公所協商雙方同意採租賃及委託經營方式進行營運合 作。 (二)、本案周邊設施整建工程預定於103.1.31完工,目前尚不足熱泵二台、 沖洗設備12組及高壓電整合工程,合計約需1,264,875元。 (三)、初步獲羅東鎮公所同意合作營運並全額補足不足整建款項。 (四)、因配合70週年校慶落成啟用,說明二項目擬與原包商(高壓電:同 億工程、整建:鵬翔營造)議價立即施做,並由本校預算先行墊付。 辦法:詳如附件(略)。 決議:
【提案四】 提案單位:總務處 案由:請審議本校70週年紀念園區整建工程案。 說明: (一)、本案旨在有效活用閒置場地,經10202行政會報報告及102.11.28第 一次校籌備委員會議討論通過於棲霞坪設置具自然科學性質之活動 廣場。 (二)、委由本校校友林建隆建築師規劃設計,已辦理3次規劃說明會議,預 算書圖如附件。 (三)、102.12.30完成招標,由由晉通營造有限公司以新臺幣1,200,000得 標,總工程經費新臺幣1,385,179.5元,由70週年校慶籌備委員會 募款支應。 決議: |
最進更新時間2014/06/23 下午 11:02:04