97學年度第1次校務會議

時間：97年8月29日星期 五下午15:30

 地點：本校教資館四樓研習廳

總務處(庶務組)報告

  一、暑假期間招標採購案時程

   (一) 97004生命教育專科教室裝修工程，周邊修繕事項：屋頂防漏、門口坡道景觀進行中，桌椅尚需籌款採購。

   (二) 97004A，教資館、圖書館電梯裝設無障礙導引設施，施工中。

  二、加強能源措施

   (一)每週五為本校「每週一日不開汽、機車上下班」節約能源日，請同仁配合實施。

   (二)電力總量控管：請配合通知節約使用冷氣並請協助宣導「珍惜設備、節約能源，室溫未達28℃請勿使用冷氣。」

  三、校內停車請依規定向總務處庶務組登記申請並請依號碼停放。

  四、感謝家長會簡前會長提供生命教育專科教室門口景觀木板乙批，近日將配合無障礙坡道施工。

  五、行政院勞委會北區就業服務中心提供本校一名臨時工作津貼人員陳世玉小姐於97.8.18到職，期間至98.2.18，目前安排

      協助校史資料掃瞄及門禁工作。

  六、訂97年11月14日辦理校舍空間整理，請各單位、學科將庫存報廢器材於97.10.31前送至藝術館一樓展示廳。

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97學年度第2次校務會議

時間：98年1月14日星期五下午13:20

地點：本校教資館四樓研習廳

 叁、總務處庶務組報告事項

一、本校於97年9月分別遭受辛樂克颱風與薔蜜颱風侵襲，兩次風災中部辦公室分別補助68萬元及110萬元，總共修繕或更新受損設備有17項38目，均已順利於97年底完成。

二、10至12月總務處共進行完成四項招標工程，分別為中央川堂採光罩玻璃更新、高三畢業紀念冊製作、教學大樓一樓廁所門窗更新及高二校外參觀教學。

三、配合教育部辦理「97年短期促進就業措施」，本校依規定日前公開甄選2名臨時人員，分別為陳世玉小姐與陳淑靜小姐，並已分配於校長室與圖書館協助業務推動，工作期程為1月5日至6月30日。

四、配合98年春節本校於98.1.10完成情境佈置，預定展出至元宵節後，校慶時變更主題延續使用。

五、傳達室內常堆積私人郵件、貨品，請勿將殘餘雜料、空容器等就地散置，以免有礙門面觀瞻及徒增值勤人員困擾。

六、家長會莊坤曉會長關心放學時間校門口照明不足，提供高效率100W投射燈（LED）乙組，全價26500元。

七、洪副會長森輝提供本校學生寒假工讀機會3名。

八、羅高文教基金會林志維董事長致贈本校健康中心洗手台設備一組。

九、寒假期間進行辦公桌整修（加掛鑰匙），請同仁填寫需求表交庶務組彙辦。

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97學年度第3次校務會議

時間：98年6月29日星期 一下午15:20

地點：本校教資館四樓研習廳

 叁、總務處庶務組報告事項

   一、本年度第一階段無障礙設施整修本校獲中辦補助40萬元，用於施作觀海樓無障礙坡道與行政大樓無障礙廁所，全案已於

       98.6.10完工，接續第二階段預訂提報觀海樓、自然館、藝術館無障礙升降梯。

   二、在校園安全維護安方面，本校亦獲得中辦補助273萬，將以整修游泳池鋪面與電力監控系統為優先項目。

   三、在修繕工程方面本學期已陸續完成輔導中心、音樂班各練琴室、物理實驗室及圖書館主任辦公室冷氣更新等。未來將就

       經費許可繼續施作各辦公室與專科教室照明設備更換與改善圖書館空調等工程。

   四、本校員生社、中正堂與輔導中心於三月進行建築物結構詳評，五月底已完成詳評報告，經過本校校園規劃小組初步討論

       規劃如下：員生社與中正堂兩棟採剪力牆補強方案，待日後與游泳池一併進行多功能體育館設計規劃。輔導中心採重建

       方案，將規劃為四層樓建築。分別為一樓輔導中心辦公室、自修室，二樓諮商室、生命教育專科教室，三樓資訊教室、

       語言教室，四樓學科專科教室，並提請校務會議討論。

   五、夏季各教室及辦公室使用空調設備，請遵行室溫超過攝氏28度才開啟冷氣，各辦公室冷氣用儲值卡領用請洽庶務組黃美

       鄉小姐辦理。

   六、本校配合政府辦理「97年短期促進就業措施」方案，原工作期程為1月5日至6月30，日前接獲中辦通知展延至10月31日

       止。6月16日經主管會報討論通過不再另行招考，續用原2名臨時人員，其中陳淑靜小姐續留圖書館協助辦理圖書流通業

       務，陳世玉小姐調輔導中心協助文書處理與總務處庶務工作。

【提案二】                                       提案單位：總務處

案由：本校輔導中心重建規劃案，請 討論。

說明：略（參閱書面附件）

決議：（一）成立「本校輔導中心改建工程委員會」。

 （二）委員會成員：

校長、教務主任、學務主任、總務主任、圖書館主任、輔導主任教師、秘書、庶務組長、教師會代表、英文科代

表、資訊科代表。

 （三）教師會代表、英文科代表、資訊科代表，各ㄧ名。由教師會、英文科、資訊科成員自行推舉一名代表。

 （四）「本校輔導中心改建工程委員會」委員名單，提交下次校務會議議決通過。

 動議二                                         提議人：陳淑美師。

 案由：（一）本校為全面實施禁菸，仍有部分地方飄現菸味，建請加強禁煙宣導。

 （二）請同仁使用蒸便當機，應以適當容器裝盛，避免置入不耐高溫之塑膠容器或易散漏之紙製容器。

 結論：（一）校內加強禁煙宣導；校外人士(來校租借場地、辦理活動或負責修繕之廠商員工等）請總務處明確轉達禁煙規定，

             如不服勸導、制止不聽者，研議予以罰款。

 （二）請同仁使用蒸便當機時，以適當容器裝盛。

 動議四                                         提議人：蔡佳純師

 案由：部分教室座式電風扇故障及麥克風接觸不良，請總務處派員維修。

 結論：請班級派學生送至總務處(登錄修繕簿)，庶務組利用暑假期間進行修繕。