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庶 務 伙 伴 們 administrative staff |
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組 長 |
郭 玥 妘
108.8.1升任 |
分機#309
專線(03)9571387 |
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業 務 項 目 |
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項 |
目 |
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法令規章 |
工作規章研擬與修訂。 |
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人事業務 |
組內人員業務調配考核督導。 |
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採購業務 |
公告金額(十分之一以上)採購招標作業 |
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校舍管理 |
校舍之營建、維修、支配、佈置等事項。 |
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校具之購置、保管、保養等事項。 |
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典禮、集會場所布置籌備等事項。 |
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水電裝修管理 |
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電話申裝、分配及管理 |
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房舍、教室及課桌椅之調配、管理與維護事宜 |
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安全管理 |
門禁訂定及執行。 |
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災害防治及善後處理。 |
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校舍安全維護檢查。 |
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消防管理 |
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全校飲水衛生。 |
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防護團 |
組訓業務 |
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環境管理 |
校園綠化美化。 |
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建物頂樓清理。 |
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溝渠疏通 |
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工友管理 |
指揮、督導 |
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工友處理辦法之訂定與修正。 |
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人力分派追蹤管理 |
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其他事項 |
公文簽辦；校長、主任臨時交辦案件 |
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幹事 |
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分機#307
專線(03)9571387
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業 務 項 目 |
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項 |
目 |
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採購業務 |
小額採購 |
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共同供應契約項目採購 |
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委外契約管理(飲水機、電梯、水質檢驗、電氣、保全、火險) |
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綠色採購 |
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節能物品、弱勢團體商品等採購業務 |
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工友管理 |
差勤管理 |
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勞、健保及退職準備金等業務(含臨時人員) |
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職務分配管理 |
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管訓與工作考核獎懲。 |
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僱免及待遇之核定。 |
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傳達室輪值編排、管理 |
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填發各項工友相關證明書。 |
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修繕作業 |
登記簿管理 |
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其他事項 |
公文簽辦；校長、主任、組長臨時交辦案件 |
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幹事 |
蔡月浣
107.4.6
自學務處調入 |
分機#308
專線(03)9571387
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業 務 項 目 |
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項 |
目 |
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環境管理 |
汽機車停放管理。 |
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財產管理 |
報表作業 |
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財產保管、損壞、消耗、新增、報廢作業 |
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文具用品保管、領用管理 |
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土地及建物產權管理手續之辦理。 |
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宿舍管理 |
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器材借用管理 |
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財產登記(分類、編號)、清點、移撥作業。 |
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定期檢查財產使用損毀情形。 |
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全校冷氣儲值卡、房舍機器鑰匙、車牌等管理 |
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財產耐用年限之評定與財產清點的事項。 |
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其他財管相關作業 |
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防護團 |
防空防護器材保管 |
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場地管理 |
借用手續作業 |
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出借場地人力安排 |
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借用紀錄管理 |
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出租契約作業(郵局、員生社、販賣機) |
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獎、禮品作業 |
調查、收、送作業 |
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其他事項 |
公文簽辦；校長、主任、組長臨時交辦案件 |
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