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9815(990426)行政會報-總務處庶務組報告
壹、上次會議(9814)決議事項執行情形報告
七、教資館女廁，請總務處：1.加裝置物架。2.檢修無法閉鎖之廁所門板(鎖)3.廁所地板濕滑，請協助改善。4.四樓廁所請開放使用，門及水源請勿關閉。
執行情形：1.加裝置物架：已完成，不理想處再改善。
2.檢修無法閉鎖之廁所門板(鎖)：已檢測整修，請隨時反應狀況。
3.廁所地板濕滑，請協助改善：逐步檢測改善中。
4.四樓廁所請開放使用，門及水源請勿關閉：基於安全考量，行政大樓四樓廁所依活動需
要開放。
貳、工作報告
一、節約能源工作(9804)
(一)隨手關燈（水），尚待落實：辦公室、教室均普遍有此現象。
(二)燈組使用不當：
1.辦公室燈組：配當不佳，致亮度不均亦不足；
改進方案：減少電燈盞數，辦公桌加裝台燈乙台。
2.教室電燈：課後及假日，人數少，燈組仍全數開，甚或在其中嬉鬧玩樂。
改進方案：週六、日非班級借用時間，不提供電力。
3.夜間及假日常有辦公室電燈、電器未關。
改進方案：請同仁配合。
4.體育館、活動中心任由開啟，未經管制。
改進方案：請業務單位嚴加管制。
(三)5~10月份辦理節約能源競賽，分辦公室及教室二組，辦法另簽公佈。
(四)台電公司自4月27日起至5月2日於宜蘭縣立體育館辦理「節約能源」觀摩會，歡迎全體師生實地參訪。
二、電梯工程正進行中，進出材料時，均有交通管制，唯仍有同學無視安全標誌任意穿越，極不妥當。
三、招標作業
(一)
98010 無障礙設施整修工程：已決標，電梯部份已於99.3.6開工，每週六、日均有施工，倘有辦
理活動請務必儘早通知本組。
(二)
98024 98學年度畢業紀念冊：已決標，待履約驗收。
(三)
98029
建築物耐震補強委託設計監造服務：已決標，履約中。
(四) 98034 99年高二校外教學參觀活動：已決標，待履約驗收。
(五)
99001 2010年羅東高中赴美國體驗學習活動：流標，延後研辦。
(六)
99002 2010年羅東高中赴日本教育旅行：已決標，待履約驗收。
(七)
99003 資訊設備乙批：已決標、驗收。
(八)
99004 羅高青年第57期：等標中。
(九)
99005 體育館耐震補強工程：等標中。
(十)
99006 自然館增建工程委託設計監造服務：等標中。
參、協調事項
一、本年度業務費分配不符需求，建請即時調整。
(一)總務處全年分配150,000元，平均每月12,500元，除本處機器耗材外，餘各處室及教師用文具、衛生紙、電池、公文書用紙等均由本處提供，原分配額度實不符所需。
(二)教、學、輔、圖均辦理專案活動，有專款可用，建請移撥部份業務費予本處以補不足。
(三)全年移撥額度：教務處、學務處各40,000元，圖書館、輔導中心各20,000元。
二、再次拜託，各項活動結束後，請回復場地原狀、器材歸位並請做成使用紀錄，執行情行將列入派駐各單位工友平時考評。
三、游泳池救生員聘僱案，擬請改聘專業管理人員，以避免人力重覆使用（救生員、工友）不當現象。
(一)原簽救生員以時薪制，合計一年約需159,000元，仍需兼派一名無此專長工友負責場地清潔、水池進出水管理等，預估每年共需400,000元以上。
(二)改聘具救生員資格專業人員，比照去年短期就業人員以時薪100元，每天8小時，每月至少22天，加上勞健保、退職金，每月約21,000元，全年以7個月算，約需147,000元。
四、非有立即危險請勿擅自關閉各項抽水電力開關，本組將即檢討安全開關及各項標識。
校長裁示事項
六、辦理游泳課、畢旅等各類活動，首重人員安全；請確實檢核各項器材(場地)設施及流程安全。
八、教師（公務）電腦使用管理辦法，請設備組與資訊組共同研擬。發給時，請使用人簽領，並
依使用管理辦法妥善保管。
十三、辦理活動（會議）結束，承辦單位請速恢復場地原狀、歸還借用器材(登記使用紀錄)；執行
情形列入派駐各單位工友之平時考評。
十四、本年度總務處業務費分配不敷需求，請教務處、學務處各移撥40,000元，圖書館、輔導中心
各移撥20,000元，以茲調整。嗣後，會計室於年度編列預算時先預留未分配款額度，以作為調
節使用。
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