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§  行  政  會  報  報  告 / 校長裁示、決議事項  §

        98年度(二)   9817

 

9817(990517)行政會報-總務處庶務組報告

壹、上次會議(9816)決議事項執行情形報告

  四、為節能減碳,5月至10月份用電高峰期,總務處擬定「節約能源」競賽辦法,會簽各處室後實施。

      執行情形:已奉核定,員生社分攤獎勵金部份緩議,倘無贊助意願則由家長會全額負擔,並自即日起實 

                施。

  五、5/15/3已進行水塔清洗;請庶務組擇時召集各班衛生股長,指導其清洗空調送風機濾網。

      執行情形:行政單位及專科教室由工友依責任區負責清洗,班級教室請學務處安排講習時間,本組派員

                指導。

  六、加強宣導並依規定使用冷氣:室溫未達28℃請勿啟動冷氣;借用場地辦理活動,正式開始前(彩排時間)

      ,請先開窗,冷氣機先採送風方式並輔以電風扇,俟降溫後,再開啟冷氣機,以落實節約能源。

      執行情形:依規定辦理。

  七、為節能,飲水機、抽水機等,請總務處研議設定電源定時關啟機制。

      執行情形:逐項檢討並依經費預算執行。

  八、研議經費許可下,逐年分年級進行各班教室重新粉刷油漆。

      執行情形:籌款辦理。

  九、音樂專科教室有白蟻肆虐,請總務處擇段考未使用期間,洽請專人進行除蟻。

      執行情形:情況比想像嚴重,提前於5/6~7處理

 

貳、工作報告

    一、節約能源工作(980502)

      (一)行政大樓一樓廁所地板滲水,分段改設明管處理,整修完成。

      (二)節約能源競賽辦法(如附件),即日起實施。

      (三)圖書館請購電扇,以低於共同供應契約價格採購具有節能標章商品。

      (四)9904水費

         1、8B-33027600-5 較上期減少620(-9,967)

         28B-33027700-9 較上期減少98(-1,575)

      ()9904高壓電費

         1、尖峰用電:較上期減少1,240

         2、半尖峰用電:較上期減少2,200

         3、離峰用電度數:較上期減少1,400

         4、應繳總金額:較上期減少9,699

     (六)配合國中基測當日用電需求,已向台電申辦變更臨時契約容量,由330khw提昇為430khw,期間為  

         99.5.21~23 13:00

 

    二、招標作業

案號

類別

     

     

預告日期

上網日期

投標期限

開標日期

決標否

98010

工程

 無障礙設施改善工程

公開招標(第二次)

98.10.12

98.10.26

98.10.27

10:00

已決標

98024

財務

 98學年度畢業紀念冊

公開取得企劃書--

取最有利標精神

98.10.14

98.10.27

98.10.27

14:00

已決標

98029

勞務

建築物耐震補強委託設計監造服務

公開取得企劃書--

參考最有利標精神

98.12.4

98.12.9

17:00

98.12.10

10:00

已決標

98034

勞務

99年高二校外教學參觀活動

限制性準用最有利標決標

98.12.17

99.1.7

17:00

99.1.8

14:00

已決標

99002

勞務

2010年羅東高中赴日本教育旅行

公開招標

99.3.7

99.3.8

99.3.22

17:00

99.3.23

09:00

流標

99.3.29

99.4.6

17:00

99.4.8

09:00

已決標

99003

財務

資訊設備乙批

公開取得企劃書

99.3.31

99.4.6

17:00

99.4.7

11:00

已決標

99004

財務

羅高青年第57

公開取得企劃書

99.4.16

99.4.19

99.4.27

12:00

99.4.27

14:00

 已決標

99005

工程

體育館耐震補強工程

公開招標

99.4.20

99.4.21

99.5.5

17:00

99.5.6

10:00

 已決標

99006

勞務

自然館增建工程委託設計監造服務

限制性準用最有利標決標

99.4.20

99.4.21

99.5.27

17:00

99.5.28

10:00

 

99007

勞務

游泳池救生員

限制性招標

99.4.21

99.4.23

99.4.23

15:00

已決標

99008

財務

輕量型機械式儲櫃

公開取得企劃書

99.4.30

99.5.6

17:00

99.5.7

10:00

已決標

99009

工程

9901無障礙設施改善工程

公開招標

 

 

 

 

99010

勞務

高一校外教學參觀活動專車租用

限制性招標

99.5.12

99.5.14

99.5.14

已決標

 

        (一) 98010 無障礙設施整修工程:已決標,電梯部份本週完工,待使用執照核發後辦理驗收。

        (二) 98024 98學年度畢業紀念冊:已決標,待履約驗收。

        () 98029 建築物耐震補強委託設計監造服務:已決標,履約中

        () 98034 99年高二校外教學參觀活動:已決標,待履約驗收。

        () 99002 2010年羅東高中赴日本教育旅行:已決標,履約中。

        () 99004 羅高青年第57期:已決標。

        () 99005 體育館耐震補強工程:已開標,待決標

        () 99006 自然館增建工程委託設計監造服務:奉正式核定,等標中。

        () 99007 游泳池救生員:改以臨勞務人員任用。

        () 99008 輕量型機械式儲櫃乙批:已決標。

        (十一) 99009 9901無障礙設施改善工程:委託設計中。

        (十二) 99010 高一校外教學參觀活動專車租用:已決標。

    三、本組高淑貞幹事奉准99.6.2退休離職,該承辦業務--採購部份,考慮延續性自本日起由組長兼辦,簡

        美昭小姐協辦。

    四、體育館耐震補強工程訂於99.6.1起施工為期90日,既定校務活動期間將停止施工,其它活動請預作調

        整。

    五、自然館增建工程委託設計監造服務評選會議訂於99.5.28 10:00舉開,校內委員呈校長聘任後通知,請

        準時出席。

    六、99.5.19 環保考評,訂於99.5.18 15:00預檢,請鈞長主持。

 

 校長裁示事項

   四、國中基測在即,為免考生誤入校內各施工點,請加強工安宣導及進出圍籬管控。

   五、配合基測當天用電需求,已申辦變更臨時契約容量;考試期間請各處室(各專科教室)配合用電調度, 

       以免超約用電,影響考試進行。

   六、基測期間由教務處統一分配技工(工友)同仁之工作駐點及庶務協助。

   七、氣候日漸炎熱,請加強節約水電宣導及蛇蟲類之預防與處理。