9817(990517)行政會報-總務處庶務組報告
壹、上次會議(9816)決議事項執行情形報告
四、為節能減碳,5月至10月份用電高峰期,總務處擬定「節約能源」競賽辦法,會簽各處室後實施。
執行情形:已奉核定,員生社分攤獎勵金部份緩議,倘無贊助意願則由家長會全額負擔,並自即日起實
施。
五、5/1至5/3已進行水塔清洗;請庶務組擇時召集各班衛生股長,指導其清洗空調送風機濾網。
執行情形:行政單位及專科教室由工友依責任區負責清洗,班級教室請學務處安排講習時間,本組派員
指導。
六、加強宣導並依規定使用冷氣:室溫未達28℃請勿啟動冷氣;借用場地辦理活動,正式開始前(彩排時間)
,請先開窗,冷氣機先採送風方式並輔以電風扇,俟降溫後,再開啟冷氣機,以落實節約能源。
執行情形:依規定辦理。
七、為節能,飲水機、抽水機等,請總務處研議設定電源定時關啟機制。
執行情形:逐項檢討並依經費預算執行。
八、研議經費許可下,逐年分年級進行各班教室重新粉刷油漆。
執行情形:籌款辦理。
九、音樂專科教室有白蟻肆虐,請總務處擇段考未使用期間,洽請專人進行除蟻。
執行情形:情況比想像嚴重,提前於5/6~7處理。
貳、工作報告
一、節約能源工作(980502)
(一)行政大樓一樓廁所地板滲水,分段改設明管處理,整修完成。
(二)節約能源競賽辦法(如附件),即日起實施。
(三)圖書館請購電扇,以低於共同供應契約價格採購具有節能標章 商品。
(四)9904水費
1、8B-33027600-5
較上期減少620度(-9,967元)
2、8B-33027700-9 較上期減少98度(-1,575元)
(五)9904高壓電費
1、尖峰用電:較上期減少1,240度
2、半尖峰用電:較上期減少2,200度
3、離峰用電度數:較上期減少1,400度
4、應繳總金額:較上期減少9,699元
(六)配合國中基測當日用電需求,已向台電申辦變更臨時契約容量,由330khw提昇為430khw,期間為
99.5.21~23
13:00
二、招標作業
(一)
98010 無障礙設施整修工程:已決標,電梯部份本週完工,待使用執照核發後辦理驗收。
(二)
98024 98學年度畢業紀念冊:已決標,待履約驗收。
(三)
98029
建築物耐震補強委託設計監造服務:已決標,履約中。
(四) 98034 99年高二校外教學參觀活動:已決標,待履約驗收。
(五) 99002 2010年羅東高中赴日本教育旅行:已決標,履約中。
(六)
99004 羅高青年第57期:已決標。
(七)
99005 體育館耐震補強工程:已開標,待決標
(八)
99006 自然館增建工程委託設計監造服務:奉正式核定,等標中。
(九)
99007 游泳池救生員:改以臨勞務人員任用。
(十)
99008 輕量型機械式儲櫃乙批:已決標。
(十一)
99009
9901無障礙設施改善工程:委託設計中。
(十二)
99010 高一校外教學參觀活動專車租用:已決標。
三、本組高淑貞幹事奉准99.6.2退休離職,該承辦業務--採購部份,考慮延續性自本日起由組長兼辦,簡
美昭小姐協辦。
四、體育館耐震補強工程訂於99.6.1起施工為期90日,既定校務活動期間將停止施工,其它活動請預作調
整。
五、自然館增建工程委託設計監造服務評選會議訂於99.5.28
10:00舉開,校內委員呈校長聘任後通知,請
準時出席。
六、99.5.19
環保考評,訂於99.5.18 15:00預檢,請鈞長主持。
校長裁示事項
四、國中基測在即,為免考生誤入校內各施工點,請加強工安宣導及進出圍籬管控。
五、配合基測當天用電需求,已申辦變更臨時契約容量;考試期間請各處室(各專科教室)配合用電調度,
以免超約用電,影響考試進行。
六、基測期間由教務處統一分配技工(工友)同仁之工作駐點及庶務協助。
七、氣候日漸炎熱,請加強節約水電宣導及蛇蟲類之預防與處理。
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