9901(990809)行政會報-總務處庶務組報告
壹、上次會議(9818)決議事項執行情形報告
九、冷氣開放時間為上午9:00至下午4:00;室溫未達28℃請勿開啟。
執行情形:感謝各單位配合;第二階段控管系統(未列入管制場所)正進行中。
十、自然館增建工程,為符實際需求及最大效益,請自然科教師踴躍參與工程設計說明會並提出意見,供
專業評估及採行參據。
執行情形:進行中。
十一、中正堂周邊施工期間,加強安全設施及進出管制;請體衛組配合學生宣導及管制。
執行情形:已順利完工、驗收。
貳、工作報告
一、節約能源工作(990809)
(一)游泳池有漏水現象,研判係地下輸水管銜接處破裂所致,俟泳訓班結束即可施工修復。
(二)配合第二次國中基測當日用電需求,向台電申辦變更臨時契約容量,由330khw提昇為430khw,期間
為99.7.10~11,順利完成。
二、招標作業
(一)
98010 無障礙設施整修工程:99.7.28落成啟用,辦理結報中。
(二)
98029
建築物耐震補強委託設計監造服務:驗收完成,辦理結報中。
(三)
99005 體育館耐震補強工程:驗收完成,辦理結報中。
(四)
99006 自然館增建工程委託設計監造服務:已決標,待履約驗收。
(五)99008
輕量型機械式儲櫃乙批:驗收完成。
(六)
99009
9901無障礙設施改善工程:催請建築師速送預算書圖。
(七)
99011
無線自動選訊發射接收組乙批:驗收完成。
(八)
99012
「2010年北京國際教育旅行」參訪活動已過履約期,請業務單位提供檢討紀錄及各階段
履約紀錄(會議、履勘等)憑辦驗收付款。
(九)
99013
樂團樂器乙批:已交貨,待業務單位驗收。
(十)
99014
資訊設備乙批:驗收完成。
(十一)
99015
合唱台乙批:等標期中。
參、協調事項
一、各單位請購物品請依實際需求審慎規劃,並妥善運用。
二、自然館多間教室仍為舊式窗型冷氣,效率低又費電力,建請移撥設備費用先行更新(第二次提出)。
三、檔案室及原校史室儲藏室(整併為第二檔案室)新設機械式儲櫃已完成,走廊上堆積物請速清理移走。
四、各單位提供或指定採購商品請以具有節能標章 環保標章 正字標記
商品為優先。
五、謹訂於99年8月26日(週四)14:00~16:00
假本校中正堂前廣場舉行中元普渡,敬請踴躍參與。
肆、提案討論
【提案一】
案由:訂定「本校教學大樓升降梯開放使用辦法」(如附件),請討論。
決議:
校長裁示事項
八、無線電麥克風有干擾現象,總務處請廠商進行檢測改善;設備組請公告並指導同仁使用操作之標準流程。
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