第一章　總則

  一、為統一行政院及所屬各機關、國立學校（以下簡稱各機關）之宿舍管理，特訂定本手冊。

  二、本手冊有關宿舍管理，以行政院人事行政局為督導機關；二級以上機關為主管機關；經管公有宿舍之各機關為管理機關。

  三、本手冊所稱宿舍之種類如下：

  （一）首長宿舍：指供二級以上機關首長、副首長及三級機關、學校簡任第十二職等以上（含比照或相當簡任第十二職等以上）首

              長、校長，任本職期間借用之宿舍；其借用及管理方式，依中央機關首長宿舍管理要點之規定。

  （二）單身宿舍：指供本機關下列人員借用之宿舍：

      １、編制內人員因職期輪調、職務特別需要或服務偏遠地區，於任所單身居住者。

      ２、基於國家政策或業務特殊需要進用之非編制內人員，非留住宿舍無法執行職務者。

  （三）職務宿舍：供本機關學校編制內人員職期輪調、職務特別需要或服務偏遠地區，有配偶、未成年子女、父母或身心障礙賴其

              扶養之已成年子女隨居任所者借用之宿舍。

  四、各機關不得以租賃房地之方式建置職務宿舍或單身宿舍。

          各機關符合下列情形之一者，得規劃興建職務宿舍或單身宿舍：

 （一）業務性質特殊，員工需要安全保護、輪值夜班或機動值勤。

 （二）位處離島、高山或偏遠地區。

 （三）為提供派駐國外人員職務輪調回國服務期間居住之需要。

 （四）因延攬海外人才之特殊需要。

         各機關規劃興建之職務宿舍每戶最大面積以一百零六平方公尺為限；單身宿舍每戶最大面積以三十三平方公尺為限。

         各機關興建職務宿舍或單身宿舍，應擬具興建計畫報行政院核定後，就經管之老舊眷舍房地或撥用之公有土地或購買之私有地

        ，自行規劃興建，所需經費由各機關循預算程序辦理。

  五、宿舍之管理，由管理機關事務管理單位負責。宿舍之種類、等級、供借對象及其管理方式，依照本手冊，按房屋之面積、質料

         、環境、設備及人員職級等實際情形，自行訂定。

  六、管理機關應訂定宿舍公約，明定下列事項：

  （一）公共衛生遵守事項。

  （二）公共安全維護事項。

  （三）公共秩序維持事項。

  （四）公有財產愛護事項。

      前項公約（範例如附件一、附件二），應懸掛於單身宿舍及職務宿舍之明顯處所，俾借用人共同遵守。

      宿舍借用人不遵守宿舍公約，經事務管理人員勸導無效者，簽請機關首長處理。

第二章　借用

  七、管理機關編制內人員，得申請借用單身宿舍或職務宿舍；第三點第二款第二目所定之非編制內人員，得申請借用單身宿舍，其

          借用及管理方式，由主管機關參照本手冊定之。

          經獲政府輔助購置住宅人員，除因職務調動，致輔購住宅地點與工作地點之距離非當天所能往返，得由機關首長核准借用單身

          宿舍者外，不得申請借用宿舍；已借用職務宿舍或單身宿舍者，應於辦妥貸款後三個月內騰空，並交原管理機關依規定處理。

          配偶雙方同係軍公教人員者，借用首長宿舍或職務宿舍，以一戶為限。

  八、申請借用宿舍，依下列規定辦理：

  （一）申請人應先填具申請單（格式範例如附件三）及積點表，申請職務宿舍者，並應檢附戶口名簿。

  （二）前款積點表由管理機關就申請人之職務、職等、年資、眷口、考績（成）等項自行訂定積點標準。

  （三）宿舍之核借，由事務管理單位依據申請單及積點表，會同人事單位審查核定積點與應借之宿舍等級後，依序列入應借等級宿

              舍之登記冊內（格式範例如附件四、附件五），以積點多寡決定借用順序；無法計點或積點相同者，得以抽籤方式決定，簽

              報機關首長核定後作為借用宿舍之依據。

  （四）職務宿舍借用人，因職級、年資、眷口變動等原因申請調整宿舍時，應重行依照規定辦理請借手續。

  （五）職務宿舍借用人，因配偶死亡、離異，或另無其他扶養親屬隨住任所者，應改借單身宿舍。

  九、借用宿舍經核定後，事務管理單位應即填發宿舍借用通知單（格式範例如附件六），借用人接獲通知後，應在十五日內與宿舍

          管理機關簽訂宿舍借用契約（格式範例如附件七）、辦理公證等借用手續並遷入。除有特殊原因經事前簽報機關首長核准延期

          遷入者外，未依限遷入者，以放棄論。

          前項借用契約，應載明所借物之名稱、借用期間、借用人應履行之義務及違約之責任等。所需公證費用，由借用人負擔。

  十、宿舍借用人調職、離職、停職、留職停薪或退休時，除法律另有規定外，應在三個月內遷出；受撤職、休職或免職處分時，應

          在一個月內遷出；在職死亡時，其遺族應在三個月內遷出。屆期不遷出者，應即依約辦理；其為現職人員者，並應議處。

  十一、宿舍借用人應實際居住，不得將宿舍全部或一部出租、轉借、調換、轉讓、增建、改建、經營商業或作其他用途。

          事務管理單位查明宿舍借用人有違反前項規定情形或占用他戶宿舍時，應即終止借用契約，並責令搬遷，該宿舍借用人在本機

          關不得再請借宿舍。

  十二、宿舍有下列情形之一時，管理機關得終止借用契約，借用人應配合搬遷：

  （一）倒塌、毀損致不堪居住。

  （二）因公共設施開闢或為應各機關發展需要而拆除。

  （三）用途變更、用途廢止、管理機關變更等。

  （四）其他無法繼續為宿舍使用或有特別考量，管理機關須收回時。

  十三、職務宿舍之設備及家具，不得由機關提供。單身宿舍內必備之設備及家具，由管理機關視經費狀況，自行規定種類、數量供

      借，借用人不得指定添置。

      借用人得按本機關供應設備及家具種類、數量，填具設備及家具借用申請單（格式範例如附件八），送經事務管理單位填發家具

      借用登記卡後，撥交借用人簽收。

      宿舍借用人搬離宿舍時，應通知事務管理單位，並將所借宿舍、設備及家具點交清楚。如有短缺或故意毀損者，應依規定賠償。

第三章　管理

  十四、宿舍使用情形，管理機關應經常派員調查，宿舍借用人不得規避、妨礙或拒絕。

          宿舍借用人違反本手冊有關規定者，應即終止借用契約，並責令搬遷。其因疏於注意所發生之損害，有關人員應予議處。

  十五、宿舍內外應經常保持整潔，其整潔事項應由借用人自行辦理。但單身宿舍之公共區域，得由事務管理單位派員辦理。

          宿舍之安全，由借用人共同維護；獨院居住者，由借用人自行負責。

  十六、借用人對宿舍設備及公有家具，應負善良管理之責。

          各機關宿舍及設備情形，應由事務管理單位會同有關單位訂定檢查項目，每年至少檢查一次，宿舍家具，每年盤查一次，先期

          通知各宿舍借用人協助。檢查結果列入檢查報告單內（格式範例如附件九）。有修繕必要者，應依規定報請修繕。

          各機關宿舍除每年定期檢查修繕外，借用人發現有修繕之必要者，應填具宿舍修繕申請單（格式範例如附件十）送事務管理單

          位核辦。其修繕之先後，依申請之順序定之。

  十七、宿舍因天災、事變及其他不可抗力致遭受損壞者，管理機關應予緊急處置。

  十八、宿舍修繕費用年度預算，應由管理機關擬具次年度宿舍修繕計畫，經機關首長核定後，據以編製年度宿舍修繕費預算表。

  十九、借用人如願自費修繕宿舍，應填具自費修繕宿舍申請單（格式範例如附件十一），送請事務管理單位核簽機關首長批准後辦

              理。

          自費修繕所增設之工作物，於遷出借用宿舍時應歸管理機關所有，借用人不得拆除，亦不得以任何理由要求管理機關補償。

  二十、宿舍之水電費、瓦斯費等費用，除法令另有規定外，應由借用人自行負擔。

第四章　檢核

  二十一、為加強宿舍管理，除其他法令另有規定外，各機關應實施檢核。

          檢核分為平時檢查、定期檢核兩種；平時檢查由管理機關自行規定，定期檢核依照本手冊辦理。

  二十二、事務管理單位主管應負檢核之責任，並適時對機關首長提出檢核報告及改進意見。

  二十三、各機關實施檢核，得組成檢核小組辦理，由事務管理單位主管擔任召集人，小組人員依檢核項目擇由相關單位派員參加。

  二十四、宿舍檢核項目如下：

  （一）宿舍之借用，有無訂定標準，並按照標準公平辦理。

  （二）借用宿舍經核定後，有無依規定與借用人簽訂契約及辦理公證等借用程序。

  （三）宿舍之使用情形是否合於規定，有無經常派員訪查，並依規定查處。

  （四）宿舍之收回，有無依據相關規定及期限辦理。

  （五）宿舍設備及家具，是否有一定標準，並按照標準實施。

  （六）宿舍檢修，是否按照程序執行，能否達成嚴格審核，控制預算任務。

  （七）臨時及緊急保養工程，是否按照規定辦理。

  （八）有關宿舍事務之各種表冊，是否依照規定格式詳細記載，按期填報。

  二十五、管理機關每年度檢核結果，應陳報主管機關備查。主管機關必要時，得對所屬機關辦理檢核。

          督導機關得視業務需求，另訂規定辦理檢核。

  二十六、各機關得依檢核結果，辦理獎懲作業。

第五章　附則

  二十七、實施用人費率事業機構應貫徹實施單一薪給制，除主持人外，不得供給宿舍，其自（管）有之宿舍，應積極規劃收回處理

          ；在收回處理前，其已配住宿舍之現職員工，應依規定扣收宿舍使用費。

         實施用人費率事業機構原配住宿舍員工退休後，得依規定期間續住；續住期滿，應依規定收回處理。

二十八、各機關之附屬機構及未實施用人費率之事業機構，除法規另有規定外，其宿舍管理由主管機關參照本手冊辦理。

二十九、地方政府之宿舍管理，得參照本手冊辦理。

宿舍居住事實查考及認定作業原則