時間：96年8月6日(星期 一 )10:20              地點：本校行政大樓3樓會報室

【提案討論】                                 提案單位：總務處（庶務組）

提案一

案由：修正「國立羅東高級中學場所提供使用作業要點」第9條第一項、第二項，請討論。

說明：略。

決議：1.照案通過。

      2.全民英文檢定場地費專案處理。

 時間：96年9月3日(星期 一 )10:20              地點：本校行政大樓3樓會報室

 9602行政會報庶務組報告

 (一)聖帕颱風來襲，本校損害部份，庶務組已將照片存於網站之中，在此感謝各處室協助防颱工作，將災害降至最低。有關受損部分也已陳報中辦請求補助。

【提案討論】

  案由：修正「國立羅東高級中學冷氣用電管制辦法」如附件，請討論。

  決議：照案通過。

時間：96年9月3日(星期 一 )10:20              地點：本校行政大樓3樓會報室

【提案討論】                                 提案單位：總務處（庶務組）

 案由：檢陳「羅東高中校內場地申請辦法」，請討論。

 說明：略〈參閱書面資料〉

 決議：照案通過。

時間：96年9月17日(星期 一 )10:20              地點：本校行政大樓3樓會報室

9604行政會報庶務組報告

 一、本校各班均設有板擦清潔機，如有損壞請洽總務處登記辦理修復，但仍發現有部分班級值日生習慣將板擦帶至室外拍打，

     尤其是高樓層班級，將粉筆灰從高空散布，方便自己卻妨礙別人健康，煩請學務處於朝會或學務通報上將加強宣導。

 二、感謝校長9月14日帶領總務處同仁前往台北市立南港高中從事校務交流，看到該校從國中轉型為高中歷程中，一些創意的思

     考可供本校借鏡。但也讓我們體會到羅東高中整體環境規劃的完整與優美，行政前輩們的規模遠舉與宏觀視野著實令人敬

     佩。                                                                                                                                                     top

時間：96年10月1日(星期 一 )10:20              地點：本校行政大樓3樓會報室

9605行政會報庶務組報告   

 一、本校冷氣使用辦法如書面資料，請參考。如各單位認為有必要修正或補充歡迎提供意見給總務處參考。日前教資館各樓層

     資訊室已完成儲值卡設定，管理單位為總務處庶務組，原則上仍以28度為冷氣開啟標準，如需使用請通知總務處開啟。本

     校6至8月超約負載費被罰近9萬元，9月也已被通知又超載，由於電費屬業務費，超支過多勢必排擠其他預算，近日天氣陰

     晴不定，竭誠呼籲各單位使用冷氣能遵照相關規定。

 二、教資館各樓層廁所衛生用紙已進行採購中，造成不便之處，敬請見諒。

                                                                                                                                                                                                                                                                           top

時間：96年10月15日(星期 一 )10:20             地點：本校行政大樓3樓會報室

9606行政會報庶務組報告   

一、10月6日柯羅莎颱風來襲，事前防範成效約達95%，除有3面門窗關閉不確實外，餘為舊有尚待處理設施或強風所致：

 (一)損壞情形：

1.學生自習室(輔導中心2樓)冰水主機管線斷裂。

2.藝術館（教資館）冷卻水塔傾倒斷線、補給水馬達損壞。

3.資訊館天文臺鐵皮受損。

4.各大樓鐵、鋁門窗、圍牆、庭園座椅等破損傾倒。

5.室外燈光、廣播喇叭毀損。

6.走廊燈組、輕鋼架受損。

7.樹木全倒25棵（1棵壓倒圍牆損及牆外停車），半倒8棵。

損失合計約827,000元。（1~6申報補助762,000元）

 (二)復原情形：

     1.冰水主機、冷卻水塔維修更換管路，暫時可供使用，有待汰換、馬達更新。

2.天文臺鐵皮已修復。

3.各大樓鐵、鋁門窗、圍牆、庭園座椅等均完成修復。

4.室外燈光、廣播喇叭，有待汰換。

5.走廊燈組、輕鋼架完成修復，字幕機壓克力面板待更新。

6.樹木移除9棵、扶正15棵、遷植1棵，完成整理。

7.樹枝、落葉待協調鎮公所清潔隊載運。

 (三)其它/協調事項

      1.感謝校長及各單位主管於災後第一時間到校協助緊急事物處理。

      2.本組技工工友同仁均能立即投入復原整理工作，部份同仁不慎受傷：官淑慎小姐手割傷、賴專南小姐跌倒致左手腕骨折（住院醫療），職務代理已另簽准。

      3.李督學於10月9日14:30蒞校視察災情。

      4.校園環境尚未完成整理，請學務處指導同學協助清理。

二、各業務單位經管場地請依規定辦理外借，勿逕自同意同仁使用或從事非本校公務活動。

三、各業務單位辦理活動倘須本組人力支援，務請事先協調，免生困擾。

四、為符「優先採購身心障礙福利機構或團體生產物品」規定，請各單位請購物品至遲應於7日前提出，以便上網登錄訂購，避免未達採購比率，影響執行成效及採購人員受懲處。

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時間：96年10月29日(星期 一 )10:20               地點：本校行政大樓3樓會報室

9607行政會報庶務組報告

一、東側遙控電動門10月18日起操作不順利，因事涉遙控子機擁有使用者眾，經處理後觀察乙週，現確定主機老舊不堪使用應予汰換，處理步驟如下：

 (一)全面更新。

   (二)重新辦理汽車停放申請作業，登記後發停車證標籤乙枚。

(三)本校原持有子機者，憑停車證標籤及舊機免費換新機。

(四)更新器材由家長會李會長(新任)全額贊助提供。

二、教資館一樓茶水間排水積臭改善整修連日進行，造成同仁不便請見諒，新設茶水間已近完工訂10月30日正式開放使用。

  三、「中秋敬師 詩情之夜」出人頭地趣味競賽尚有多組未領取獎金，請速洽本組。

  四、擬訂本校「加強節約能源實施要點」(草案)乙種，請自本組網頁下載參閱並惠賜改進意見，下次行政會報討論。

【提案一】

案由：訂定本校財務標準分類「非消耗物品金額標準」，請討論。

說明：

一、物品管理手冊四、（二）規範之非消耗物品：指質料堅固，不易損耗，使用期限不及二年或金額在新臺幣一萬元以下者，如器皿、窗簾、什項用品等。

  二、依據財務標準分類並未明定非消耗物品金額，由各使用單位參照財產之分類，自行登記列管。

辦法：比照教育部標準訂定：金額一千元以上為非消耗物品。

決議：

「物品管理手冊」原條文

四、本手冊所稱物品，指金額未達新臺幣一萬元，或使用年限未達二年之設備、用品等。並按性質、效能及使用期限分類如下：

（一）消耗用品：指公用物品經使用後喪失其原有效能或使用價值者，如事務用品、紙張用品、衛生用品等。

（二）非消耗品：指公用物品質料堅固，不易損耗者，如事務用具、餐飲用具、陳設用具等。

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時間：96年11月12日(星期 一 )10:20               地點：本校行政大樓3樓會報室

9608行政會報庶務組報告

一、東側遙控電動門與垃圾回收場電動門，經檢測處理已可正常使用，原定汰換主機暫緩執行，汽車併機車、自行車停放申請作業仍續辦理，請於96年11月14日前送回調查表，無停車證者同時領取標籤乙枚。

二、96.8.18聖帕風災，本校獲補助58萬元，各修繕工程陸續進行中；

(一)自然館、圖書館、觀海樓、仰山樓及藝術館頂樓平台排水管於改為明管直接落地(96.11.11)，預計將有助於頂樓積水及牆面滲水問題解決。

   (二)藝術館一樓週邊排水整修已完成北側西側部份，東側藝廊待天晴後執行；行政大樓西側步道積水已處理。

  三、教學大樓用電改善二期工程(獲中辦補助70萬元)於96.11.8上網公開招標，訂96.11.16開標，本案為高一、二教室裝設冷氣先期工程。

  四、教資館一樓洗手間常發現廚餘及懸掛雨具，二者均屬不當做為，懇請轉知同仁協注改善：

   (一)廚餘：無論上班日或假日均請置於茶水間回收盆內(無回收盆時請打包置於流理臺上)

   (二)雨具：一律懸掛於教資館西側出口牆面(備有六組共60個掛勾)。

  五、本週三、四辦理96年度筆記型電腦盤點同時噴示標誌，請配合辦理。

【提案一】

案由：訂定本校「加強節約能源實施要點」乙種(如附件)，請討論。

 說明：依據依行政院96年6月11日院臺經字第0960027076號函核定修正

「加強推動政府機關節約能源措施」辦理。

 決議：

【提案二】

案由：訂定本校教師用筆記型電腦借用辦法乙種(如附件)，請討論。

決議：

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時間：96年11月25日(星期 一 )10:20               地點：本校行政大樓3樓會報室

9609行政會報庶務組報告

一、96.10.6柯蘿莎風災，本校獲補助60萬元，各修繕工程陸續進行中；。

二、96.8.18聖帕風災，各修繕工程陸續完成中；

(一)體育組辦公室、器材室木窗更新為鋁窗(96.11.16~17)。

   (二)自然館星象儀防水整修，待天晴後塗上PU即可完成。

   (三)資訊館電腦教室(二)西側窗戶加裝防颱鋁百葉。

  三、教學大樓用電改善二期工程於96.11.16開標由同億工程股份有限公司以68萬元得標，現工程正進行中。

  四、教資館一樓女廁仍發現有廚餘丟置於垃圾桶，懇請轉知同仁、同學協助改善。

  五、本(96)年度筆記型電腦盤點同時噴示標誌，尚有多位同仁未完成，噴示標誌部份造成同仁困擾敬請諒解。

 六、各單位辦理活動所做佈置請勿任意擺設懸掛，造成零亂有違「辦公處所管理手冊」(內政部營建署)規定。

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時間：96年12月10日(星期 一 )10:20               地點：本校行政大樓3樓會報室

9610行政會報庶務組報告

 一、本校教學大樓高壓用電第二期工程原獲中部辦公室補助七十萬元，工程現正進行中。近日中辦來

     函欲再補助五十萬元，已將相關計畫陳報中部辦公室。

 二、使用本校教職員工汽車停車場之同仁或廠商，進出東側門時請隨手關門，以利門戶管制。

時間：96年12月24日(星期 一 )10:20               地點：本校行政大樓3樓會報室

9611行政會報庶務組報告

一、風災補助款執行情形

(一)體育組辦公室、器材室木門更新為鋁門(96.12.10~11)。

   (二)行政大樓1、2樓走廊、會報室燈具更新為高效率環保燈組(96.12.6)

   (三)全校室外喇叭整修調正完成(96.12.6)，員生社、體育館加裝室內喇叭進行中。

   (四)藝術館一樓展示廳增加學生自習室及集會功能，冷氣音響均已發包執行中。

   (五)校園東、西側通道共裝設11盞自動照明燈（96.12.22）

   (六)教資館靠藝廊端外牆加裝定時燈具4組(96.12.4)

   (七)泳池自動化遮陽網預定本(96.12.24)日完成。

   (八)圖書館四樓漏水區改裝對拉式鋁窗及外加遮雨片(96.12.18~19)

  二、教學大樓用電改善二期工程已近完工，主幹電完成接線作業（96.12.23），餘工程(含電錶、電燈)正進行中。

  三、本年度第二次財產盤點已完成，感謝各業務承辦人協助，本次報廢財產共計88件，值1,979,915元；部份報廢財產實品不完整，請各保管人注意：物品雖達報廢年限仍應保留完整實體。

  四、生活科技館一樓加裝定時燈具6組(96.12.23)

 五、97.1.8環保考評：辦公桌上盆栽及通道請注意以精緻整齊為原則。

 六、東側門遙控接收主機更新(96.12.11)、德風步道植栽整理(進行中)二項經費均由家長會李會長贊助。

 七、其它庶務事項請上庶務組網站參考http://140.111.115.8/affairs/A/index.htm

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時間：97年1月7日(星期 一 )10:20               地點：本校行政大樓3樓會報室

9612行政會報庶務組報告

 一、本校教學大樓第二期高壓用電改善工程，訂今日（1月7日）早上十點辦理第二次工程驗收。

時間：97年1月21日(星期 一 )10:20               地點：本校行政大樓3樓會報室

9613行政會報庶務組報告

 一、中正堂舞台地板更換工程，現正進行施工中，下一階段將進行所有木質窗戶的更換，希望能有效

     解決中正堂白蟻危害的問題。

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時間：97年2月18日(星期 一 )10:20               地點：本校行政大樓3樓會報室

9614行政會報庶務組報告

 一、各館舍管理者或使用者請於離開時，確實將門窗、水電關閉且將出入大門上鎖後再離開。

 二、各單位辦理活動如有向總務處借用鑰匙，請依規定確實歸還，不要造成管理單位的困擾。

 三、中正堂舞台木板隆起，已請廠商修復中。

 四、音樂教室二樓原琴房木板隔間現正進行拆除工程，將規劃為一間教室，可提供教學單位或社團利

     用。

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時間：97年3月3日(星期 一 )10:20               地點：本校行政大樓3樓會報室

 9615行政會報庶務組報告

 一、原音樂教室二樓舊琴房拆除工程已進行完畢，由於輔導中心生命教育專科教室仍在規劃中，總務

     處將先行對一樓及二樓進行白蟻防治工程。

 二、本校高一、高二冷氣設備均已裝設完畢，目前廠商正逐間進行運轉測試，測試完畢後再進行驗收

     及付款業務。

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時間：97年3月17日(星期 一 )10:20               地點：本校行政大樓3樓會報室

 9616行政會報庶務組報告

 一、中部辦公室行政科將於3月25日（星期二）請本校庶務組辦理財產管理業務示範觀摩工作，除邀請本縣八所

     高中職外，也將邀請另外九所中心學校蒞臨觀摩。

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時間：97年3月24日(星期 一 )10:20               地點：本校行政大樓3樓會報室

 9617行政會報庶務組報告

 一、本校高二校外教學已被中部辦公室列入追蹤考核業務，請學務處於執行履約過程中之任何會議與

     討論務必知會總務處，以利總務處能及時掌握資訊因應上級查核。

 二、中部辦公室行政科尤慶賢科長明天將蒞臨本校參加97年度事務檢核及財管研習觀摩會，預定10點

    在會報室舉行迎賓與簡報，一級主管是否列席請校長裁示。

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時間：97年4月14日(星期 一 )10:20               地點：本校行政大樓3樓會報室

9718行政會報庶務組報告

一、4月7日已於教學大樓及行政大樓周邊噴灑除蟲劑，劑量較淡，預計二週內毛毛蟲即會羽化，倘需要本日可再噴藥，亦請師生勿近樹叢或預先塗抹防蟲劑。

二、教資館四樓研習廳單槍訊號線已於4月12日(週六)更新，各樓層喇叭需再檢測整修。

  三、教室設備故障為求時效，常需利用下課時間處理，有時難免耽誤上課，請老師體諒並請勿以言語嘲諷工作同仁。

  四、本校臨時停車管理作業要點(如附件)，目前採自由停放，是否需要修正請討論。

  五、各特別教室樓館請於課後離開時隨手關門，桌椅設施搬動請記得回復原處。

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時間：97年4月28日(星期 一 )10:20               地點：本校行政大樓3樓會報室

9719行政會報庶務組報告

  一、本校第55期羅青招標作業，已於4月24日辦理完畢，本週將繼續進行日本教育旅行招標作業。

  二、本校生命教育專科教室已委請設計師規劃設計中。

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時間：97年5月12日(星期 一 )10:20               地點：本校行政大樓3樓會報室

9620行政會報庶務組報告

  一、本校停車管理作業，含師生、來賓停車格(棚)，是否需要修正請決議。

  二、夏日已近，各辦公室及教室冷氣請遵照使用規定操作。

  三、預定大學指考三日(7/1.2.3)清洗各大樓水池，屆時將暫停供水。

  四、招標作業現況

     (一)97001第55期羅高青年合約書尚未送達；

     (二)96010 97年度高二校外參觀活動

　      1、履勘人員應為驗收人員，是否全員隨隊參訪，請考慮。

        2、隨隊人員屬管理業務者，是否考量學生性別比率人次安排。

     (三)97002 2008日本教育旅行 訂97.5.16上午09:00公開招標，請會計室(監標)、學務處(業務)派

         員出席。

     (四)97003 高一校外教學參觀活動 訂97.5.13下午03:00開標，請會計室(監標)、教務處(業務)派

         員出席。

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時間：97年5月26日(星期 一 )10:20               地點：本校行政大樓3樓會報室

9621行政會報庶務組報告

一、泳池磁磚修補、門口地板止滑、更衣室沖水閥、禮堂地板破損修補於97.5.24/25完成。

  二、庫存教課桌椅已無多餘可供使用，置於各公開場地藝術裝置作品請業務單位隨時維護妥當保持整齊。

  三、教學大樓--觀海3、4樓及仰山3樓監視攝影機於97.5.22完成更新。

  四、資訊館電腦教室(一)於97.5.21/22裝設高效率冷氣機二部(四組送風機)，本經費由年度無障礙設施項下支付，感謝會計室協助，另本年度獲補助無障礙設施專款33萬元，訂於97.6.3辦理議價採購。

五、招標作業現況

     (一)96010 97年度高二校外參觀活動及97003 高一校外教學參觀活動，均已履約完成，待業務單

         位提出檢討紀錄即可辦理驗收。

     (二)97002 2008日本教育旅行訂97.5.16上午09:00公開招標，

因未達三家宣告流標，隨即公告第二次招標，於本日稍早開標。

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時間：97年6月9日(星期 一 )10:20               地點：本校行政大樓3樓會報室

9622行政會報庶務組報告

一、泳池更衣室出入門加裝雙開隔間門板於97.6.3完成。

  二、體育館西側瀝青鋪面於97.6.6下午完成整修，本案由本校教育基金會董事（本校前體育班後援會會長）徐正勳先生贊助。

三、生命教育學科教室設計圖說、預算書已完成，呈校長核定後即上網招標，預定97年7月31日前完工。

四、行政大樓消防水管破裂致牆（地）面滲水，已暫時斷水止漏，近期評估改善措施。

  五、高三畢業典禮各項責任工作，本組同仁尚未接獲通知，目前僅就請購單資訊依限加速辦理。

六、各活動及會議請購餐盒甚多，請於核銷時隨附參與人員名冊，並請注意應核實列冊，遇有未到致剩餘餐盒，請考量是否轉送清寒同學帶回。

七、散置於各場地教課桌椅近日全部由本組收回，未來非經借用不得挪用，藝術裝置作品請隨時維護保持整潔。

八、招標作業現況

   (一)96010 97年度高二校外參觀活動，辦理完成驗收，請款中。

(二)96011 廠商需於97年6月10日前完成製作及交貨點收。

(三)97001 第55期羅高青年，原定6月6日交貨，廠商5月29日函稱尚未接獲文案，經業務單位簽註

    奉校長核准延期5天於97年6月11日交貨。

(四)97002 2008日本教育旅行履約完成，待業務單位提出檢討紀錄即可辦理驗收。

(五)97003 高一校外教學參觀活動，因業務單位提出檢討紀錄未附實際參加名冊，驗收有誤，已請

    廠商補正重新辦理驗收。

   (六)97004教資館、圖書館電梯裝設無障礙導引設施，奉校長核准與原電梯廠商直接議價，預定97年

       8月31日前完工。

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時間：97年6月23日(星期 一 )10:20               地點：本校行政大樓3樓會報室

9623行政會報庶務組報告

 一、生命教育專科教室近期內將進行招標工作，預計利用暑假施工，最快9月份可提供使用。

 二、隨著夏季來臨，請各單位厲行節約能源，不用的電燈或電器請隨手關閉電源，冷氣使用請考慮時

     間與人數。

 三、風神颱風可能侵襲台灣，請各單位在下班後確實檢查門窗，將災害降到最低。

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