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9818(990531)行政會報-總務處庶務組報告
壹、上次會議(9817)決議事項執行情形報告
四、國中基測在即，為免考生誤入校內各施工點，請加強工安宣導及進出圍籬管控。
執行情形：廠商配合實施，無不當情事發生。
五、配合基測當天用電需求，已申辦變更臨時契約容量；考試期間請各處室（各專科教室）配合用
電調度，以免超約用電，影響考試進行。
執行情形：除99.5.20 17:18體育館空調測試瞬間超約50kw，餘均在契約容量範圍內。
七、氣候日漸炎熱，請加強節約水電宣導及蛇蟲類之預防與處理。
執行情形：配合節約能源競賽辦法實施宣導。
貳、工作報告
一、節約能源工作(980503)
(一)東側魚池有漏水現象，研判係地下輸水管破裂所致，請廠商偵測中。
(二)第一次用電紀錄已完成登錄，每週二將於網路公佈各單位、班級用電紀錄。
(三)會報室飲水機，更新為具有節能標章 環保標章 商品。
(四)配合國中基測當日用電需求，已向台電申辦變更臨時契約容量，由330khw提昇為430khw，
期間為99.5.21~23
13:00，順利完成。
(五)本年度各單位冷氣儲值卡已發放，請妥善保管運用。
二、招標作業
(一)
98010 無障礙設施整修工程：99.5.28估驗完成。
(二)
98024 98學年度畢業紀念冊：已決標，待履約驗收。
(三)
98029
建築物耐震補強委託設計監造服務：已決標，履約中。
(四) 98034 99年高二校外教學參觀活動：已決標，待辦理驗收。
(五)
99002 2010年羅東高中赴日本教育旅行：已決標，待辦理驗收。
(六)
99004 羅高青年第57期：已決標，待履約驗收。
(七)
99005 體育館耐震補強工程：已決標，施工中。
(八)
99006 自然館增建工程委託設計監造服務：已決標，待履約驗收。
(十)
99008 輕量型機械式儲櫃乙批：已決標，待履約驗收。
(十一) 99009
9901無障礙設施改善工程：委託設計中。
(十二)
99010 高一校外教學參觀活動專車租用：已決標，待辦理驗收。
三、高淑貞幹事奉准99.6.2退休離職，本組同仁業務職掌將略作異動，奉校長核定後公佈。
四、體育館耐震補強工程提前於99.5.26正式開工，第一階段將於99.6.8前完成，既定校務活動
（畢業典禮、基測）期間將停止施工，其它活動請預作調整。
五、自然館增建工程設計說明會訂於本週五(99.6.4)10:00於會報室舉行，請教務處通知相關同仁
出席。
參、協調事項
一、體育館耐震補強工程期間請協助宣導全體師生勿入內活動，並勿近工地以免造成施工困擾及
衍生危險；99.5.28
17:10有師生仍進入打球，無視球場周邊已開挖成近6立方公尺深洞，工
地主任勸說無效，令人遺憾。
二、學務處簽請樂器採購，金額達公告金額十分之一以上，需招標採購，請速提供樂器規格以便
辦理招標作業。
三、自然館多間教室仍為舊式窗型冷氣，效率低又費電力，建請移撥設備費用先行更新。
四、行政大樓四樓檔案室新設機械式儲櫃，因原空間不規則不符所需，建請緊鄰之原校史室儲藏
室整併為第二檔案室供各單位共同放置應存資料。
五、各單位倘有本組技工工友協助處理事務，煩請依其分派職務協請服務或由本組指派，以免影
響其本職工作及造成誤解。
六、更新換下之資訊視聽設備請妥善運用或依規定報廢繳回總務處。
七、
99年高二校外教學參觀活動、2010年羅東高中赴日本教育旅行、高一校外教學參觀活動專車
租用三件標案均已過履約期，請業務單位提供檢討紀錄及各階段履約紀錄（會議、履勘等）
憑辦驗收付款。
八、各單位提供或指定採購商品請以具有節能標章 環保標章 正字標記商品為優先。
校長裁示事項
九、冷氣開放時間為上午9:00至下午4:00；室溫未達28℃請勿開啟。
十、自然館增建工程，為符實際需求及最大效益，請自然科教師踴躍參與工程設計說明會並提出意
見，供專業評估及採行參據。
十一、中正堂周邊施工期間，加強安全設施及進出管制；請體衛組配合學生宣導及管制。
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