§  行  政  會  報  報  告 / 校長裁示、決議事項  §

 報告事項5     協調事項2   校長裁示事項6

 報告事項5    校長裁示事項8

9801(980810)行政會報-總務處庶務組報告

壹、上次會議決議事項執行情形報告

   二、專科教室規劃、建築物耐震後續補強工程，請總務處聯繫建築師就其工程規劃，提案交校務會

       議討論。

      執行情形：一、9703校務會議通過成立「本校輔導中心改建工程委員會」及委員身份，名單於

                                        9801校務會議提出。

          二、建築物耐震後續補強工程計劃書送教育部中部辦公室審核。

貳、工作報告

一、獲中辦補助體育場整修經費250萬，設計規劃中。

二、部份班級教室及辦公室於上午08:00起即啟用冷氣或17:00後僅一、二人仍開放冷氣，毫無節能減碳概念及誠意，請三思考量並請節約用電，共體時艱。

    (六、七月高壓用電離峰用電度數均高達23,000度，合計超約罰款70,148元。)

   三、招標案作業

     (一)98005電力安全改善工程，施工中。

     (二)98006電力監控系統，施工中。

     (三)98007游泳池整修工程：已決標，預定8/16開工，工期一個月。

     (四)98008文學步道整建工程：委託規劃設計中。

四、協調事項

     (一)非依規定借用場地，請同仁勿擅自開放該管場地並做好門禁管制，以便於掌握控管。例、98.8.9  17:30  體育館門窗緊閉、窗簾拉上但電燈明亮，確有人在內打球，經詢問警衛無人借用亦未開門。

     (二)請協助轉告同學應愛惜公物，勿任意破壞學校設備，已無修繕經費可用；例  

員生社外牆    聽說是很有愛心要救貓

303教室 聽說是因為有螞蟻

    (三)擴大內需許多經費需要採購核銷，請速提出。

【結論及校長裁示事項】

三、各處室舉辦各類活動時，請依H1N1新流感防治規定辦理。

四、擴大內需方案經費已撥入，該項經費須按時上網填報，列入管控；相關設備採購、招標，請速辦理；電腦教室電腦設備申購，請儘量於暑假期間執行完成。

八、辦理校內外活動（新生始業輔導、社團等），請各業管單位應先知會或召開工作協調會；使導師及相關人員能充分與聞，達成共識，以期活動順利進行。

九、為讓新生暸解並認識校內行政工作及人員；各處室請轉知全體同仁準時出席98/8/20下午3:20至4:30之新生始業輔導活動「師長介紹」單元。

十、畢旅、校外教學及日本教育旅行，統一整合名稱為「教育旅行」。

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【結論及校長裁示事項】

一、擴大內需方案、優質化、均質化經費支用，應注意整體流程之適法性及採購標的之品質；並依預算編列、採購核銷等規定執行。

二、採購「教室（教學）ｅ化系統」產品展示，請全體教職員同仁踴躍參與；意見彙整評估，供系統建置參考。

十二、校園進行控電及游泳池整修等多項工程；請加強(宣導)工地安全相關措施，並請師生體諒因工程所產生之噪音等不便之情形。

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9803(980914)行政會報-總務處庶務組報告

壹、上次會議決議事項執行情形報告

   七、為人員安全起見，變電室擬由地下室移至員生社ㄧ樓，請總務處規劃設置。

執行情形：變更原規劃案(移至觀海樓頂)請原設計人張仲堅建築師事務所重新規劃，暫定移至技工室。

   十二、校園進行控電及游泳池整修等多項工程；請加強(宣導)工地安全相關措施，並請師生體諒因工程所產生之噪音等不便之情形。

執行情形：已完工。

貳、工作報告

一、控電工程已完成，目前試行運轉中，管制計劃分為超約管理及節約管理，採自動及手動方式同時進行，詳細計畫另呈。

   二、招標案作業

     (一)98001日本教育旅行：待驗收結案。

(二)98005電力安全改善工程：已完工。

     (三)98006電力監控系統：已完工，預定98.9.18複驗。

     (四)98007游泳池整修工程：已完工，預定98.9.17驗收。

     (五)98008文學步道整建工程：已發包，施工中。

     (六)98009運動場跑道整修工程：已發包，待施工。

     (七)98010無障礙設施整修工程：委託設計中。

     (八)98011圖書館防漏安全整修工程：委託設計中。

     (九)98012演藝廳安全整修工程：委託設計中。

     (十)98013籃排球場燈組更新：上網公告中。

三、協調事項

     (一)報廢保管品請依法提繳該財務，各管校舍空間倘有閒置財務，請洽本組送回集中處理。

    (二)各單位辦理活動時，本組協力支援責無旁貸，唯仍請依法辦理，倘有補助津貼等亦請全盤考量相關同仁權益。

【結論及校長裁示事項】

三、本學期辦理優質化等各項補助款採購及工程施工；事涉教學設備及工程品質，請全體教職員同仁能踴躍提供意見，供採購及施工單位參考。

四、除校園控電系統及游泳池整修已近完工外，仍有多項工程相繼發包施工中，請加強(宣導)工地安全相關措施，以維人員安全。

五、教室設置液晶電視進行ｅ化教學，各處室亦同步設置供公務宣導；請各處室（各科）推薦適當教材。

八、請同仁配合：藝術館前停車場專供校外人士洽公、辦理活動或外借單位停車用；同仁用車請一律停放於游泳池旁大型停車場。

十二、請業管單位承辦各項活動(專案)，務必以書面及影音多媒體建檔存查。

十三、為節能減碳，撙節公帑，請總務處研議將飲水機等常用電器，加裝定時開關設定。各處室(同仁)應厲

      行：離座或下班時隨手關閉各類電器(電腦)。

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9804(980928)行政會報-總務處庶務組報告

壹、上次會議決議事項執行情形報告

   三、本學期辦理優質化等各項補助款採購及工程施工；事涉教學設備及工程品質，請全體教職員同仁能踴躍提供意見，供採購及施工單位參考。

   執行情形：感謝協助。

四、除校園控電系統及游泳池整修已近完工外，仍有多項工程相繼發包施工中，請加強(宣導)工地安全相關措施，以維人員安全。

執行情形：加強安全維護。

八、請同仁配合：藝術館前停車場專供校外人士洽公、辦理活動或外借單位停車用；同仁用車請一律停放於游泳池旁大型停車場。

執行情形：待改善。

十三、為節能減碳，撙節公帑，請總務處研議將飲水機等常用電器，加裝定時開關

設定。各處室(同仁)應厲行：離座或下班時隨手關閉各類電器(電腦)。

執行情形：改善中。

貳、工作報告

一、9月17日經濟部水利署委由台灣綠色生產力基金會到校指導用水改善節能措施，詳細報告送達後另行簽報。

二、觀海樓西側地下室抽水系統故障，造成積水影響上課，已更新馬達及戶外電力箱設施，並重新檢測空調主機及其他設備。

三、原裝設於藝術館一樓展示廳西側雨棚，因牆外住戶嚴重抗議已拆卸，正研究替代方案，歡迎同仁提供意見。

   四、班級鐵櫃粉刷計有10個班級登記，於98.9.26完成。

五、招標案作業

     (一) 98006電力監控系統：完成複驗。

(二) 98007游泳池整修工程：完成複驗。

     (三) 98008文學步道整建工程：施工中。

     (四) 98009運動場跑道整修工程：施工中。

     (五) 98009A運動場跑道週邊設施整修工程：簽請採購中。

(六) 98010無障礙設施整修工程：委託設計中。

     (七) 98011圖書館防漏安全整修工程：委託設計中。

     (八) 98012演藝廳安全整修工程：委託設計中。

     (九) 98013籃排球場燈組更新：施工中。

     (十) 98013A籃排球場燈組新增項目：簽請採購中。

     (十一) 98014體育器材乙批：預定98.10.1開標。

三、協調事項

     (一)全校高壓用電管理辦法（如附件），請討論。

         社團活動中心、員生社、圖書館列下一階段管理。

    (二)本組派駐各單位同仁，請依出缺勤管理要點不吝指教，庶務工作亦請隨時督促，倘有不當作為請列入平日考績紀錄，供年度考核參考。

【結論及校長裁示事項】

一、教育部預定於99年3/25至6/18實施校務評鑑，請依檢核表列項目，分計劃、執行、考核等步驟，備妥相關資料。教部來校評鑑日期確定後，另行通知。

三、優質化執行校內檢討擬2週召開1次；上、下學期諮詢委員各訪視1次，本學期訪視訂於11/16日。

八、10/23運動會前須注意場地設施及各項運動器材之維修，以維安全；並請體育教師強化學生運動安全觀念，加強賽前暖身準備。

十、籃排球場燈組更新後，運動場研擬於冬日每日下午5:30至6:30開燈，以鼓勵並提倡師生運動風氣。

十一、請總務處購置溫度計，提供各處室（各科）度量室溫用，未達28℃，請勿開放冷氣，以節能減碳。

十二、年度預算及擴大內需等專案預算，請會計室將執行情形列表交各處室；請各業管單位加速完成預算執行。

9805(981019)行政會報-總務處庶務組報告

壹、上次會議決議事項執行情形報告

   十、籃排球場燈組更新後，運動場研擬於冬日每日下午5:30至6:30開燈，以鼓勵並提倡師生運動風氣。

   執行情形：已完成測試、98.10.19起實施，雨天除外

十一、請總務處購置溫度計，提供各處室（各科）度量室溫用，未達28℃，請勿開放冷氣，以節能減碳。

   執行情形：配合電子鐘配置辦理或請於多媒體廣播系統增此功能。

貳、工作報告

一、10月5、6日芭瑪(PARMA)風災連續豪雨，校園積水，造成多處損害，已向中辦申報，10月12日中辦一行5人蒞校勘查。

二、連續豪雨造成自然館地科教室、資訊館合奏教室、員生社二樓等處漏水，僱工研究處理中。

三、運動場跑道、文學步道正整建中，請協助指導同學依指標行進，以策安全。

   四、自然館增建方案獲列入100年重大建設計劃，構想書如附件。。

五、招標案作業

     (一) 98008 文學步道整建工程：履約期限 98.10.19，待驗收。

(二) 98009 運動場跑道整修工程：施工中。

     (三) 98009A 運動場跑道週邊設施整修工程：委託設計中。

     (四) 98010 無障礙設施整修工程：等標期中。

     (五) 98011 圖書館防漏安全整修工程：等標期中。

(六) 98012 演藝廳安全整修工程：等標期中。

     (七) 98013 籃排球場燈組更新：完成測試，待驗收。

     (八) 98013A 籃排球場燈組新增項目：完成測試，待驗收。

     (九) 98014 體育器材乙批：驗收付款。

     (十) 98015 運動場跑道周邊設施整修：委託設計中。

     (十一) 98016 多媒體學習中心資訊設備乙批

     (十二) 98017 童軍文物乙批：第二次招標中

     (十三) 98018 電腦教室教學廣播系統：待驗收

     (十四) 98019 指考複習試題暨詳解本：待驗收

     (十五) 98020 樂器比價：完成驗收

     (十六) 98021 社團活動器材乙批：待招標

(十七) 98022 科學儀器乙批：等標期中。

     (十八) 98023 建築物耐震補強委託設計監造服務：等標期中。

     (十九) 98024 98學年度畢業紀念冊：等標期中。

     (二十) 98025 籃排球場整修工程：委託設計中。

【結論及校長裁示事項】：  

二、優質化輔助方案網頁建置完成；各處室請按時(每三個月)上網填報執行進度，列入管考，每次行政會報報告執行情形。

三、下週一(9806次)行政會報，各處室請提報優質化各子項經費執行情形。

四、優質化諮詢委員11/16日來校訪視；請各處室依各子計畫量化、質化目標規定辦理，並於98/10/31前上網填報自評表、輔導執行表。

五、優質化等各項專案經費，依法定程序辦理活動（採購），應建立書面資料，並請拍照（列入財產清冊），存檔備查。

六、自然館增建計劃報告」提本次會議討論；請教務處及自然科教師提供修正意見，彙整修訂後於10/23前陳報教育部中辦室。

八、巡堂紀錄請列入緊急交辦事項；請各業管單位即時處理。

九、「文學步道」以花崗石片鋪設，擬鐫刻雋永優美之文詞，請國文、英文科教師踴躍提供中英文對照之佳言美句。

十、以供應契約進行之小額採購，因簡約未附罰則，為免生爭議，仍請總務處與供應廠商簽立書面合約。

98 學年度 第6次行政會報

【結論及校長裁示事項】：

二、加強游泳課、實驗室、校園施工等安全規劃、管理（監控）及宣導。

三、下次(9807次)行政會報，請各處室提報優質化輔助方案各子項經費執行情形。

四、優質化諮詢委員11/16日來校訪視；各處室請速於98/10/31前上網填報自評表、輔導執行表。

十一、因應校內施工，本學期「班際籃球賽」延期辦理。

9807(981109)行政會報-總務處庶務組報告

壹、上次會議決議事項執行情形報告

   十、籃排球場燈組更新後，運動場研擬於冬日每日下午5:30至6:30開燈，以鼓勵並提倡師生運動風氣。

   執行情形：已完成測試、98.10.19起實施，雨天除外

十一、請總務處購置溫度計，提供各處室（各科）度量室溫用，未達28℃，請勿開放冷氣，以節能減碳。

   執行情形：配合電子鐘配置辦理或請於多媒體廣播系統增此功能。

貳、工作報告

一、10月5、6日芭瑪(PARMA)風災連續豪雨成災，獲中辦補助19萬元，將依核定項目儘速完成修復。

二、10月23日函報中辦申請補助本校西側排水系統興健工程。

三、運動場跑道周邊設施暨籃排球場即將整建，請協助指導同學依指標行進，以策安全，籃排球場施工期間，建請開放體育館供同學課後活動。

   四、財物採購項目請業務單位詳細評估規格，以免徒增招標困擾，另請鈞長指派請購單位人員擔任規格標審查。

   五、本校97年度短期促進就業措施晉用人員將於本月底到期離職，請各該服務單位預做準備，建請鈞長頒贈服務證明暨感謝狀。

   六、本組同仁因分配單位及職務不盡相同，工作時段亦有差異，敬請各位長官予以督促並明查指正。

七、招標案作業

     (一) 98008 文學步道整建工程：已驗收，後續佈置項目製作中。

(二) 98010 無障礙設施整修工程：已決標，近日施工。

     (三) 98011 圖書館防漏安全整修工程：已決標，施工中。

     (四) 98012 演藝廳安全整修工程：已決標，施工中。

     (五) 98015 運動場跑道周邊設施整修：：已決標，施工中。

(六) 98016 多媒體學習中心資訊設備乙批：已決標，待履約驗收。

     (七) 98017 童軍文物乙批：已決標，待履約驗收。

     (八) 98019 指考複習試題暨詳解本：待履約驗收

     (九) 98020 樂器比價：完成變更採購議價，待履約驗收。

     (十) 98021 社團活動器材乙批：已決標，待履約驗收。

     (十一) 98022 科學儀器乙批：第二次招標，等標期中。

     (十二) 98024 98學年度畢業紀念冊：已決標，待履約驗收。

     (十三) 98025 籃排球場整修工程：已決標，近日開工。

     (十四) 98026 物理儀器乙批：等標期中。

     (十五) 98027 化學儀器乙批：等標期中。

     (十六) 98028 生物儀器乙批：等標期中。

     (十七) 98029建築物耐震補強委託設計監造服務：變更為參考最有利標精神，招標等標中，歡迎推薦建築師或土木技師參與評選。

【結論及校長裁示事項】：  

三、優質化諮詢委員11/16日（下週一）上午9:00至12:00來校訪視，提供專業諮詢。處室組長、主任

    及各科主席請準時出席與會，並請教務處協助調課。

六、本校100年新興工程（自然館增建）案，教中辦王專門委員春成訂於11/11率沈督學溪南等人蒞校實地視察；請總務處備妥資料（計畫書等），相關人員請與會報告。

九、各項工程及採購一經驗收完成，請總務處於11/15前儘速通知廠商完成請款，以提高工程實際執行 

    數。

9808(981123)行政會報-總務處庶務組報告

  壹、上次會議決議事項執行情形報告

   六、本校100年新興工程（自然館增建）案，教中辦王專門委員春成訂於11/11率沈督學溪南等人蒞校實地視察；請總務處備妥資料（計畫書等），相關人員請與會報告。

   執行情形：已實地視察完畢，修正後構想書與先期計劃均於98.11.12函送審查委員及教中辦。

九、各項工程及採購一經驗收完成，請總務處於11/15前儘速通知廠商完成請款，以提高工程實際執行數。

   執行情形：已完成籃排球場燈組更新、體育器材乙批文學步道、跑道工程、電腦廣播系統、樂器、e化設備付款。

貳、工作報告

   一、本校97年度短期促進就業措施晉用人員將於本月底到期離職，請各該服務單位預做準備，建請鈞長頒贈服務證明暨感謝狀。

   二、即日起財物盤點，請各管理同仁依時程備妥相關財物受檢，廢棄物請送展示廳儲物室。

三、招標案作業

     (一) 98008 文學步道整建工程：已驗收付款，後續佈置項目製作中。

(二) 98010 無障礙設施整修工程：已決標，近日施工。

     (三) 98011 圖書館防漏安全整修工程：已決標，施工中。

     (四) 98012 演藝廳安全整修工程：已決標，施工中。

     (五) 98015 運動場跑道周邊設施整修：：已決標，施工中。

(六) 98016 多媒體學習中心資訊設備乙批：已決標，待履約驗收。

     (七) 98017 童軍文物乙批：已決標，待履約驗收。

     (八) 98021 社團活動器材乙批：已決標，待履約驗收。   

(九) 98022 科學儀器乙批：已決標，待履約驗收。

     (十) 98024 98學年度畢業紀念冊：已決標，待履約驗收。

     (十一) 98025 籃排球場整修工程：施工中。

     (十二) 98026 物理儀器乙批：已決標，待履約驗收。

     (十三) 98027 化學儀器乙批：已決標，待履約驗收。

     (十四) 98028 生物儀器乙批：已決標，待履約驗收。

     (十五) 98029建築物耐震補強委託設計監造服務：再度流標，洽詢原詳評土木技師公會推薦設計人員並重新上網招標。

【結論及校長裁示事項】：  

一、優質化諮詢委員11/26日（週四）9:00至12:00來校訪視，請配合辦理：

（一）相關資料，請於11/25日（週三）下午3:00前送會報室彙整陳列。

（二）學務處協助宣導並加強校園環境維護。

（三）各學科召集人、教師會理事長、各處室主管、組長請準時出席。

（四）該時段出席教師同仁課務已調妥，請依調課單上課。

二、「海峽兩岸音樂交流饗宴」於本（23）晚於本校中正堂演出，歡迎師生蒞場聆賞。

六、於法令規定職掌必要範圍內，須處理（輔導）學生個人事務者，應特別注意學生個人資料（隱私）之維護，避免個資外洩；學生週記反應事項，請即時處理。

九、各處室請將前次會議決議（裁示）事項，列入處室工作報告，以符研考檢核規定。

十、請勿利用公務電腦及網路設備，從事與公務無關之行為，以免影響校園資通安全及公務執行。

十一、注意個資法規定，勿隨意登載他人電話（或個人資料）於網路或其他公開場域，事涉人格權及

   法律規定，請審慎處理，以免違法。

9809(981207)行政會報-總務處庶務組報告

壹、上次會議決議事項執行情形報告

   九、各處室請將前次會議決議（裁示）事項，列入處室工作報告，以符研考檢核規定。

執行情形：遵照辦理

十、請勿利用公務電腦及網路設備，從事與公務無關之行為，以免影響校園資通

安全及公務執行。

執行情形：轉知本組同仁知照

十一、注意個資法規定，勿隨意登載他人電話（或個人資料）於網路或其他公開

場域，事涉人格權及法律規定，請審慎處理，以免違法。

執行情形：轉知本組同仁知照

貳、工作報告

   一、本校97年度短期促進就業措施晉用人員於98.12.1離職。

   二、財物盤點期間，請各管理同仁依時程備妥相關財物受檢，廢棄物請送展示廳儲物室。

   三、研習廳門口及教資館一樓電梯門邊設置壓克力海報板，歡迎多加利用，並請切勿再使用任何黏貼溶劑。

   四、98.12.3中辦來函補助裝置漏電斷路器60,000元，各單位倘有特殊機器需用請洽本組。

五、招標案作業

     (一) 98010 無障礙設施整修工程：已決標，近日施工。

(二) 98011 圖書館防漏安全整修工程：已決標，施工中。

(三) 98012 演藝廳安全整修工程：已決標，施工中。

     (四) 98015 運動場跑道周邊設施整修：：已決標，施工中。

     (五) 98016 多媒體學習中心資訊設備乙批：已決標，待履約驗收。

(六) 98022 科學儀器乙批：已決標，辦理增購議價中。

     (七) 98024 98學年度畢業紀念冊：已決標，待履約驗收。

     (八) 98025 籃排球場整修工程：施工中。 

(九) 98026 物理儀器乙批：已決標，辦理增購議價中。

     (十) 98027 化學儀器乙批：已決標驗收，辦理增購議價中。

     (十一) 98028 生物儀器乙批：已決標，辦理增購議價中。

     (十二) 98029建築物耐震補強委託設計監造服務：再度流標，重新上網招標。

【結論及校長裁示事項】：  

一、已屆年度決算，優質化資本門及各項經費收支，請速於12/20前結報完成。

二、校務基金辦理決算，各類請購、核銷作業於12/25截止，請速辦理。

三、12/7~12/8師生H1N1疫苗接種，請抽空(依安排)時間至中正堂接種。

五、98學年校務評鑑，評鑑期（資料準備）以95/8/1至99/2/28為範圍；自評表及相關資料，請各處室於99/2/8（週一）前交秘書彙整。

十、圖書館4樓設置媒體中心，俟防漏工程完成驗收後，相關設備請儘速建置啟用。

9811(990118)行政會報-總務處庶務組報告

壹、上次會議決議事項執行情形報告

   十、圖書館4樓設置媒體中心，俟防漏工程完成驗收後，相關設備請儘速建置啟用。

執行情形：原採購項目均已定位完成，教室使用即日起移請業務單位保管。

貳、工作報告

   一、本校98年度技工工友考績會議訂於本日行政會報會後舉開請各單位主管出席會議。

   二、本日行政會報會後同時舉開99年度無障礙校園環境諮詢小組會議，請諮詢委員出席會議。

   三、運動場跑道、籃排球場、超越巔峰運動設施均已整修完成，請嚴格約束同學、訪客勿騎乘車輛進入。

   四、98.12.3中辦來函補助裝置漏電斷路器60,000元，各單位倘有特殊機器需用請洽本組。

   五、本週三(99.1.20) 17:30舉開984202家長委員會議，請相關單位主管出席會議，報告資料請於99.1.19 17:00寄送本會。

六、招標案作業

        (一) 98010 無障礙設施整修工程：已決標，非電梯部份已完工，近日開放使用。

(二) 98024 98學年度畢業紀念冊：已決標，待履約驗收。

(三) 98029 建築物耐震補強委託設計監造服務：已決標，完成初審。

     (四) 98034 99年高二校外教學參觀活動：已決標，待履約驗收。

     (五) 99001 2010年羅東高中赴美國體驗學習活動：流標，延後研辦。